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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und betreue Gäste in einem modernen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen in der Gewerbeimmobilienberatung mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, moderne Ausstattung, kostenlose Parkplätze und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und profitiere von einem wertschätzenden Umfeld ohne Überstunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilienberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche, verteilt auf 5 Tage). In einem modernen Umfeld mit digitaler Ausstattung und flachen Hierarchien übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation des Büroalltags – ideal für kommunikative Talente mit Organisationstalent und hoher Serviceorientierung.
Deine Aufgaben:
- Empfang & Betreuung von Gästen und Anrufenden
- Erstellung von Präsentationen und Exposés
- Versand und Pflege interner Korrespondenz
- Digitale und physische Ablageverwaltung
- Datenbankpflege und Terminorganisation
- UnterstĂĽtzung des Teams in administrativen Belangen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-, Industrie- oder Bankkaufleute)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceverständnis
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
- Erste Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil
Das bietet dir unser Kunde:
- Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Moderne BĂĽroausstattung & digitale Tools
- Verkehrsgünstige Lage mit kostenlosen Parkplätzen
- Regelmäßige Teamevents & kleine Extras (Kaffee, Obst etc.)
Darum lohnt es sich:
Du gestaltest den Büroalltag aktiv mit, wirst zur verlässlichen Anlaufstelle im Tagesgeschäft und profitierst von einem wertschätzenden Umfeld mit Entwicklungsspielraum – ganz ohne Überstundenkultur.
Interesse? Wenn du eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem unbefristeten direkten Beschäftigungsverhältnis suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Office Manager:in Arbeitgeber: Working Talent
Kontaktperson:
Working Talent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, wie du zur Unternehmenskultur passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell, wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, um in die engere Auswahl zu kommen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe optimiert hast und wie du das Team unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche der Gewerbeimmobilienberatung und die spezifischen Anforderungen an die Position des Office Managers.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Office Managers wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Working Talent vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers stark auf Kommunikation basiert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und den Büroalltag effizient gestaltest.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld ĂĽber das Unternehmen und dessen Dienstleistungen im Bereich Gewerbeimmobilienberatung. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
