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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den VP IAM bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Garancy bietet innovative Lösungen im Bereich Identity Access Management für moderne IT-Sicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Erlebe eine lockere Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und genieße exklusive Mitarbeiterangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Identity Access Management (IAM) ist ein entscheidender Bestandteil moderner IT-Infrastrukturen. Es ermöglicht Unternehmen, den Zugriff auf Daten und Anwendungen sicher und effizient zu verwalten. Unsere Garancy IAM Suite bietet eine umfassende Lösung, die alle Zugriffsrechte innerhalb und außerhalb der Unternehmensgrenzen verwaltet. Mit unserer Software können Unternehmen sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Informationen haben, was die Sicherheit erhöht und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützt. Garancy IAM ist flexibel und skalierbar, um den wachsenden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, und trägt dazu bei, die IT-Sicherheit auf höchstem Niveau zu halten.
Die Position dient zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Vice President IAM in dessen täglichen Aufgaben. Dies umfasst Assistenz- und Koordinationsaufgaben, Unterstützung in Projekten sowie Empfangstätigkeiten. Ziel ist es, den VP IAM und das Team in operativen und administrativen Bereichen zu entlasten und eine professionelle erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder sicherzustellen.
Das Angebot:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitkonto
- Betriebliche Rentenversicherung, die von uns bezuschusst wird
- Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Zuschuss zum Jobticket
- Fahrrad-Leasing mit Zuschuss
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Eine angenehme und lockere Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga- und Rückenfitkurse, Psychologie- und Facharztservice DoQtor)
Deine Zuständigkeiten:
- Assistant Aufgaben:
- Unterstützung des Vice President IAM und des Directors Services im Tagesgeschäft bei strategischen und operativen Aufgaben
- Selbstständige Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Sonderaufgaben
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Forecast-Abgleichen
- Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Führungsebene
- Standortverantwortung und Sicherstellen des reibungslosen Funktionierens des Büroalltags
- Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter am Standort Berlin
- Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
- Mit einem Blick fürs Ganze übernimmst Du auch kleinere, aber wichtige Aufgaben wie dem Empfang von Besuchern, das Auffüllen der Kaffeemaschine, das Ausräumen der Spülmaschine oder das Nachschauen, ob im Besprechungsraum alles bereit ist.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Empfangsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Assistenz für den Bereich IAM & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Beta Systems Software AG
Kontaktperson:
Beta Systems Software AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für den Bereich IAM & Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche oder im Bereich IAM tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Identity Access Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Office Management unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter und bringe diese Aspekte in deinen Gesprächen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für den Bereich IAM & Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Assistenz im Bereich IAM & Office Management interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf auf deine bisherigen Erfahrungen in Assistenzfunktionen oder im Empfangsbereich. Zeige auf, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Projektmanagement und Organisation.
Betone deine IT-Kenntnisse: Da die Position eng mit IT-Infrastrukturen verbunden ist, solltest du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, deutlich hervorheben. Erwähne auch, wenn du Erfahrung im Umgang mit IAM-Systemen oder ähnlichen Softwarelösungen hast.
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten: In der Rolle wirst du viel mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren. Stelle sicher, dass du in deinem Bewerbungsschreiben und Lebenslauf deine Kommunikations- und Teamfähigkeit betonst, sowie deine Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beta Systems Software AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Assistenz für den Bereich IAM & Office Management übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
In dieser Position wirst du viel mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu erläutern und Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Teamdynamik, den Weiterbildungsangeboten oder wie das Unternehmen die Work-Life-Balance fördert. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
