Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Büroorganisation und unterstütze das Team bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Netzwerks für Nachhaltigkeit in Berlin Mitte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einem dynamischen Umfeld mit Sinn und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute Sprachkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Spannende Perspektiven in Assistenz & Sekretariat warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisieren liegt Ihnen im Blut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) bei einem Netzwerkunternehmen zum Thema Nachhaltigkeit in Berlin Mitte im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die administrative Gesamtorganisation des Büros.
- Durch ein effizientes Management unterstützen Sie die Vereinsarbeit.
- Die Terminplanung und Ablauforganisation für Geschäftsführung und Mitarbeiter innen ist ein wesentlicher Teil Ihrer Aufgaben.
- Die Pflege und Aktualisierung interner Dokumentationssysteme ist ebenso täglicher Bestandteil wie die Verwaltung und Ablage von Vereinsdokumenten.
- Sie protokollieren relevante Vereinssitzungen und -veranstaltungen.
- Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen gehören zum Tätigkeitsbereich.
- Sie unterstützen bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement, z.B. bei der Suche nach geeigneten Locations und dem Einsatz von Dienstleistern.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Assistenztätigkeiten idealerweise in einem Verein oder Verband.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Versierter Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftwarelösungen.
- Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit.
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft.
Ihre Perspektive
- Ein abwechslungsreicher Job mit Gestaltungsspielraum in einem sehr dynamischen Themenumfeld.
- Eine Tätigkeit mit Sinn in einem global vernetzen Nachhaltigkeitsnetzwerk.
- Eine wertschätzende und offene Organisationskultur.
- Ein konkurrenzfähiges Gehalt sowie zusätzliche Benefits.
- Flexible Arbeitszeiten und einen attraktiven Arbeitsplatz inkl. moderner IT- und Büroausstattung im Herzen Berlins.
- Die teilweise Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how!
Mehr über uns erfahren Sie unter Ihr Kontakt Frau Petra Gramkow DIS AG Office & Management Leipziger Straße 124 10117 Berlin Telefon /
Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) - arbeit Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) - arbeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Da es sich um ein Netzwerkunternehmen im Bereich Nachhaltigkeit handelt, zeige in Gesprächen dein Interesse an nachhaltigen Themen und wie du dazu beitragen kannst, die Unternehmensziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zum hybriden Arbeiten. Stelle sicher, dass du sowohl für die Arbeit im Büro als auch für Remote-Arbeit gut ausgestattet bist und bringe Ideen mit, wie du in beiden Umgebungen effektiv arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) - arbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Netzwerkunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Projekte im Bereich Nachhaltigkeit und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Vereinsarbeit beitragen können. Gehe auf deine Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers, insbesondere in Bezug auf die administrative Organisation und das Veranstaltungsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da hohe Kommunikationskompetenz gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten, um deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen Bürosoftwarelösungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um die Büroorganisation zu verbessern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisationskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
