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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Team-Meetings.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, spezialisiert auf Fördermittel, Energieberatung und Datenschutz.
- Mitarbeitervorteile: 100% remote, flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und Boni.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem motivierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und sicherer Umgang mit Google und Microsoft Anwendungen.
- Andere Informationen: Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind erforderlich, Englisch oder Französisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du interessiert an einer spannenden und abwechslungsreichen Position in einem professionellen, dynamischen Arbeitsumfeld? Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team klingt für dich nach einer spannenden Aufgabe? Dann haben wir eine spannende Möglichkeit für dich.
Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Fördermittelbeschaffung (FuE), Energieberatung und Datenschutz spezialisiert hat. In den Bereichen Fördermittelbeschaffung und Energieberatung wachsen wir aktuell und erweitern unser Team kontinuierlich in Deutschland und Frankreich. Unser Fokus liegt auf der Beratung von renommierten mittelständischen und großen Unternehmen, die stets daran arbeiten, innovativ zu bleiben und die kontinuierlich forschen und entwickeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung, die in verschiedenen administrativen Bereichen Verantwortung übernimmt und das Team tatkräftig unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Administrative Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Reise- und Eventplanung, Kommunikation)
- Verwaltung des CRM-Systems: Pflege, Aktualisierung, sowie Erstellung von Reports und Übersichten.
- E-Mails verwalten und weiterleiten: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Kommunikation mit externen Ansprechpartnern und Weiterleitung von Mails an die richtigen internen Ansprechpartner
- Zusammenarbeit: Teilnahme an Team-Meetings mit dem Management und der Geschäftsführung, sowie Absprachen mit den Verantwortlichen im Bereich Lohnbuchhaltung/HR. Hier gibt es Arbeitsbereiche, die sich überschneiden.
- Post: Verantwortung für die Organisation und Verteilung der Geschäftspost
- Telefon: Beantwortung von Partner- oder Kundenanliegen und Weiterleitung an die passenden internen Ansprechpartner
Deine Fähigkeiten:
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Google Suite-Anwendungen & den Microsoft-Anwendungen
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gutes Englisch oder auch Französisch ist ein Plus
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen, dynamischen Team
- Arbeitsplatz in einem wachsenden, agilen Unternehmen
- Ein attraktives Gehalt sowie die Möglichkeit auf zusätzliche Boni
- 100% remote-Tätigkeit – Du kannst deinen Arbeitsalltag flexibel gestalten
- Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Diese Position wäre etwas für dich und du möchtest mehr erfahren? Bewerbe dich einfach hier über LinkedIn und wir melden uns zeitnah bei dir zurück. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Pagestreet
Kontaktperson:
Pagestreet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Fördermittelbeschaffung und Energieberatung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie die administrativen Abläufe verbessert werden können, bringe diese aktiv in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Verstehe ihre Spezialisierungen in der Fördermittelbeschaffung, Energieberatung und Datenschutz, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Umgang mit Google Suite sowie Microsoft-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationsgeschick.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und auch deine Englisch- oder Französischkenntnisse erwähnt werden, falls relevant.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pagestreet vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Position viel mit administrativen Tätigkeiten zu tun hat, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Überlege dir auch, welche Tools und Methoden du zur Organisation deiner Arbeit verwendest.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
In dieser Rolle sind sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse über CRM-Systeme hervorheben
Da die Verwaltung des CRM-Systems Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du dich mit den gängigen CRM-Tools vertraut machen. Sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich zu teilen.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit im Team ist entscheidend. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du teamfähig bist und Eigeninitiative zeigst.
