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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovatives GreenTech-Unternehmen, das Umweltziele unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Projekte in einem wertschätzenden Team mit Sinn.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Internationale Tätigkeit trifft auf lokale Verwurzelung. Mit dem kompletten Spektrum von verfahrenstechnischer Dimensionierung, hauseigener Großteilefertigung, kundenspezifischem Anlagenbau bis hin zu praxisbewährten Dienstleistungen unterstützt das 1860 gegründete GreenTech-Unternehmen öffentliche und private Betriebe bei der Erreichung ihrer Umweltziele und Erhöhung der Ressourceneffizienz.
Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung des Vorstandes wie:
- Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- nationale und internationale Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
- Organisation von Aufsichtsrats- sowie Hauptversammlungen
- Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen
Darüber hinaus unterstützen Sie den Vorstand bei diversen Projekten und übernehmen Sonderaufgaben. Die Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse runden Ihren Aufgabenbereich ab. Außerdem übernehmen Sie in Vertretung Empfangstätigkeiten.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und Büroorganisation, idealerweise auf Geschäftsleitungs-/Vorstandsebene. Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- sowie Durchsetzungsstärke. Sie arbeiten gerne selbstständig und strukturiert. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit, weitere Sprachen sind wünschenswert.
Attraktive leistungsgerechte Vergütung:
- Weihnachts-/Urlaubsgeld sowie Bonuszahlung bei Unternehmenserfolg
- 30 Tage Urlaub / Kalenderjahr
- flexible Arbeitszeiten & Home Office
- Betriebliche Altersvorsorge
- breites Sportangebot, Hansefit & Jobrad-Leasing
- Fortbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Mitarbeiterevents
- Angenehmes Betriebsklima, wertschätzendes Miteinander
- Sinnhafte Aufgabe in nachhaltigem Unternehmensumfeld
Kontaktperson:
WEHRLE-WERK AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Assistenz und Büroorganisation konkret darlegen kannst. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du verstehst, was das Unternehmen antreibt und welche Ziele es verfolgt, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitalen Fähigkeiten! Da die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen Teil der Stelle ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Softwarelösungen parat haben. Das zeigt, dass du proaktiv und zukunftsorientiert denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das GreenTech-Unternehmen und seine Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensziele und wie deine Rolle als kaufmännische Assistentin zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Assistenz und Büroorganisation hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Selbstorganisation ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEHRLE-WERK AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als kaufmännische Assistentin zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen oder Projekten verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst mit internen und externen Partnern kommunizieren, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Hebe deine digitalen Kompetenzen hervor
Da die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen Teil deiner Aufgaben sein wird, stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten digitalen Tools im Interview klar darstellst.
