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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines stark wachsenden Unternehmens mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, JobRad, Mitarbeiterrabatte und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit einem freundlichen Team und spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
30 Tage Jahresurlaub
JobRad
audit berufundfamilie
Corporate Benefits
Mitarbeiterrabatte
Arbeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
Vermögenswirksame Leistungen
Umfangreiche Sozialleistungen
Aufgaben:
- Qualifizierte und wirksame Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisation des Verwaltungsbüros und Erledigung aller administrativ anfallenden Arbeiten
- Rechnungskontrolle, -bearbeitung und -freigabe
- Bearbeitung der Post und Führen der Verwaltungskorrespondenz
- Bestellungen absetzen
- Personalsachbearbeitung und Erstellen von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen sowie allen anfallenden Schriftstücken
- Lohnjournalprüfung und Arbeitszeitkontrolle mit unserem Zeitwirtschaftsprogramm GFOS
- Durchführen des Monatsabschlusses für das Rechnungswesen und den Personalbereich
- Überwachen von arbeitsrechtlichen Fristen und Schulungsbedarfen
- Überwachen von arbeitsmedizinischen Fristen und Planen von Schulungen
- Bestellung und Koordination der Berufskleidung
- Fuhrparkplanung und Vornehmen von Reise- und Hotelbuchungen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – idealerweise mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Sichere Anwendung der Standard-Office-Programme
- Strukturierte, selbstständige, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise
- Eine offene und freundliche Einstellung zum Team und anfallenden Aufgaben
Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung/ Personalsachbearbeitung Arbeitgeber: Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG
Kontaktperson:
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung/ Personalsachbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und unsere Website, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu sein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die spezifischen Aufgaben des Assistenten beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung/ Personalsachbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistent der Geschäftsleitung. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und alle relevanten Weiterbildungen im Personalwesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise ein und zeige, wie du zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Kenntnisse in Personalwesen hervorheben
Falls du bereits Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personalsachbearbeitung hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Zeige, dass du mit den relevanten Prozessen und rechtlichen Aspekten vertraut bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
