Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze die GeschĂ€ftsfĂŒhrung bei kaufmĂ€nnischen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: LEHNE ing. gestaltet seit ĂŒber 20 Jahren nachhaltige urbane Infrastruktur in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsperspektiven und ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einer offenen ArbeitsatmosphÀre und Verantwortung.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, erste Berufserfahrung und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Enger Kontakt zur GeschĂ€ftsfĂŒhrung und Mitgestaltung Deiner Karriereentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Seit mehr als zwei Jahrzehnten wird in der LEHNE ing. die nachhaltige Umgestaltung unserer urbanen Infrastruktur geplant und umgesetzt. Der Fokus liegt dabei auf nachhaltigen BaumaĂnahmen in den Bereichen MobilitĂ€t, Umwelt, Infrastruktur, Wasserwirtschaft und Energietechnik in der Metropolregion Hamburg.
Zur VerstÀrkung unseres Teams suchen wir Dich zum nÀchstmöglichen Zeitpunkt:
- Schwerpunkt: KaufmÀnnische Auftragsabwicklung, Unternehmensorganisation und Personalmanagement
- Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand
- Angebotsunterlagen erstellen und Auftragsverhandlungen begleiten
- Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
- Organisation von Fachveranstaltungen und Teambuilding-Events
- VielfÀltige TÀtigkeiten in den Bereichen Prozess- und Projektcontrolling
Eine passende abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium
Vorzugsweise bringst Du erste Berufserfahrung aus der Projektsteuerung und der kaufmÀnnischen Abwicklung mit
Eine schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Auftreten und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
Die Anwendungen von MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind fĂŒr Dich selbstverstĂ€ndlich
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive
Du arbeitest eng mit der GeschĂ€ftsfĂŒhrung an der Abwicklung unserer Projekte
Dich erwartet eine offene ArbeitsatmosphÀre mit kurzen Abstimmungswegen
Du wirst Teil eines engagierten und dynamischen Teams
Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven
Ein attraktiver Arbeitsplatz nahe dem Hauptbahnhof und der AuĂenalster mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Du kannst Deine Karriereentwicklung bei uns selbst mitgestalten
Eine leistungsgerechte VergĂŒtung und weitere Benefits
Kontaktperson:
LEHNE Ingenieurgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Informiere Dich ĂŒber die aktuellen Projekte und Initiativen von LEHNE. Zeige in GesprĂ€chen, dass Du ein echtes Interesse an nachhaltiger Stadtentwicklung hast und wie Deine FĂ€higkeiten zur Umsetzung dieser Projekte beitragen können.
âšTip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Branche zu knĂŒpfen. Besuche Veranstaltungen oder Messen, die sich mit urbaner Infrastruktur und nachhaltigem Bauen beschĂ€ftigen, um potenzielle Kollegen und Vorgesetzte kennenzulernen.
âšTip Nummer 3
Bereite Dich auf mögliche Fragen zur kaufmĂ€nnischen Auftragsabwicklung und zum Personalmanagement vor. Ăberlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine FĂ€higkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige Deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, indem Du wĂ€hrend des GesprĂ€chs erklĂ€rst, wie Du diese Programme in frĂŒheren Positionen effektiv genutzt hast, um Projekte zu organisieren und PrĂ€sentationen zu erstellen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber die LEHNE ing. und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂŒber ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der kaufmÀnnischen Auftragsabwicklung und im Personalmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du fĂŒr die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei LEHNE ing. besonders interessiert.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei LEHNE Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest
âšBereite Dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere Dich ĂŒber die LEHNĂ ing und deren Fokus auf nachhaltige BaumaĂnahmen. Zeige im Interview, dass Du die Werte des Unternehmens verstehst und wie Du dazu beitragen kannst.
âšPrĂ€sentiere Deine Erfahrungen in der kaufmĂ€nnischen Abwicklung
Bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine FÀhigkeiten in der kaufmÀnnischen Auftragsabwicklung und Projektsteuerung verdeutlichen. Dies zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
âšDemonstriere Deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ĂŒbe, wie Du Deine Gedanken klar und strukturiert ausdrĂŒcken kannst. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um Dein Interesse zu zeigen.
âšZeige Deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, Deine FĂ€higkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst Du sogar Beispiele nennen, wo Du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.