Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschĂ€tzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂŒtze die GeschĂ€ftsfĂŒhrung bei kaufmĂ€nnischen Aufgaben und Projektmanagement.
  • Arbeitgeber: LEHNE ing. gestaltet seit ĂŒber 20 Jahren nachhaltige urbane Infrastruktur in Hamburg.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsperspektiven und ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einer offenen ArbeitsatmosphĂ€re und Verantwortung.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, erste Berufserfahrung und gute MS Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Enger Kontakt zur GeschĂ€ftsfĂŒhrung und Mitgestaltung Deiner Karriereentwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Seit mehr als zwei Jahrzehnten wird in der LEHNE ing. die nachhaltige Umgestaltung unserer urbanen Infrastruktur geplant und umgesetzt. Der Fokus liegt dabei auf nachhaltigen Baumaßnahmen in den Bereichen MobilitĂ€t, Umwelt, Infrastruktur, Wasserwirtschaft und Energietechnik in der Metropolregion Hamburg.

Zur VerstÀrkung unseres Teams suchen wir Dich zum nÀchstmöglichen Zeitpunkt:

  • Schwerpunkt: KaufmĂ€nnische Auftragsabwicklung, Unternehmensorganisation und Personalmanagement
  • Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand
  • Angebotsunterlagen erstellen und Auftragsverhandlungen begleiten
  • Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
  • Organisation von Fachveranstaltungen und Teambuilding-Events
  • VielfĂ€ltige TĂ€tigkeiten in den Bereichen Prozess- und Projektcontrolling

Eine passende abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium

Vorzugsweise bringst Du erste Berufserfahrung aus der Projektsteuerung und der kaufmÀnnischen Abwicklung mit

Eine schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Auftreten und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus

Die Anwendungen von MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind fĂŒr Dich selbstverstĂ€ndlich

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive

Du arbeitest eng mit der GeschĂ€ftsfĂŒhrung an der Abwicklung unserer Projekte

Dich erwartet eine offene ArbeitsatmosphÀre mit kurzen Abstimmungswegen

Du wirst Teil eines engagierten und dynamischen Teams

Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven

Ein attraktiver Arbeitsplatz nahe dem Hauptbahnhof und der Außenalster mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Du kannst Deine Karriereentwicklung bei uns selbst mitgestalten

Eine leistungsgerechte VergĂŒtung und weitere Benefits

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Kontaktperson:

LEHNE Ingenieurgesellschaft mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

✹Tip Nummer 1

Informiere Dich ĂŒber die aktuellen Projekte und Initiativen von LEHNE. Zeige in GesprĂ€chen, dass Du ein echtes Interesse an nachhaltiger Stadtentwicklung hast und wie Deine FĂ€higkeiten zur Umsetzung dieser Projekte beitragen können.

✹Tip Nummer 2

Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Branche zu knĂŒpfen. Besuche Veranstaltungen oder Messen, die sich mit urbaner Infrastruktur und nachhaltigem Bauen beschĂ€ftigen, um potenzielle Kollegen und Vorgesetzte kennenzulernen.

✹Tip Nummer 3

Bereite Dich auf mögliche Fragen zur kaufmĂ€nnischen Auftragsabwicklung und zum Personalmanagement vor. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine FĂ€higkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

✹Tip Nummer 4

Zeige Deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, indem Du wĂ€hrend des GesprĂ€chs erklĂ€rst, wie Du diese Programme in frĂŒheren Positionen effektiv genutzt hast, um Projekte zu organisieren und PrĂ€sentationen zu erstellen.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

KaufmÀnnische Kenntnisse
Vertragsmanagement
Rechnungswesen
Projektmanagement
Personalmanagement
KommunikationsfÀhigkeit
Organisationstalent
MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Analytisches Denken
TeamfÀhigkeit
Verhandlungsgeschick
Strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber die LEHNE ing. und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂŒber ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der kaufmÀnnischen Auftragsabwicklung und im Personalmanagement.

Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du fĂŒr die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei LEHNE ing. besonders interessiert.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da gute Deutschkenntnisse gefordert sind.

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei LEHNE Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest

✹Bereite Dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere Dich ĂŒber die LEHNÉ ing und deren Fokus auf nachhaltige Baumaßnahmen. Zeige im Interview, dass Du die Werte des Unternehmens verstehst und wie Du dazu beitragen kannst.

✹PrĂ€sentiere Deine Erfahrungen in der kaufmĂ€nnischen Abwicklung

Bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine FÀhigkeiten in der kaufmÀnnischen Auftragsabwicklung und Projektsteuerung verdeutlichen. Dies zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.

✹Demonstriere Deine KommunikationsfĂ€higkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ĂŒbe, wie Du Deine Gedanken klar und strukturiert ausdrĂŒcken kannst. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um Dein Interesse zu zeigen.

✹Zeige Deine MS Office Kenntnisse

Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, Deine FĂ€higkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst Du sogar Beispiele nennen, wo Du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.

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LEHNE Ingenieurgesellschaft mbH
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