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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsdaten und unterstütze Studierende in allen Prüfungsangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Die Technische Hochschule Augsburg ist ein innovativer Motor für Bildung und Forschung mit 7.500 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem kollegialen Team und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen aller Interessierten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.500 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.
Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Prüfungssekretariat (w/m/d) in Vollzeit, unbefristet. Als Sachbearbeiter im Prüfungssekretariat (w/m/d), das in der Abteilung III – Studierendenangelegenheiten angesiedelt ist, bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich abwechslungsreiche und interessante Aufgaben wahrzunehmen. Mit der Unterstützung der Einführung unserer neuen Prüfungsverwaltungssoftware wartet eine besonders spannende Aufgabe auf Sie. Das motivierte und kollegiale Abteilungsteam arbeitet partnerschaftlich und lösungsorientiert mit den übrigen Einheiten der Technischen Hochschule Augsburg zusammen.
- Verwaltung prüfungsrelevanter Daten einschließlich der Überwachung von Fristen
- Beratung und Unterstützung von Studierenden und Lehrenden in allen Bereichen des Prüfungswesens
- Abbildung von Prüfungsordnungen im HISinOne-Campusmanagementsystem
- Bearbeitung von Anträgen / Protokollen
- Erstellung von Bescheinigungen (z. B. BAföG), Notenspiegeln, Zeugnissen, Urkunden etc.
- Sonstige administrative Tätigkeiten im Zuständigkeitsbereich der Abteilung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bildungsbereich / Hochschulbereich wünschenswert
- Anwendungserfahrung im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Online-Prüfungsverwaltung HISinOne
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, selbstsicheres und sympathisches Auftreten sowie eine positive Grundeinstellung
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Weitere Rahmenbedingungen:
- Unbefristete Stelle mit attraktiver Vergütung in der Entgeltgruppe 5 (TV-L)
- Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
- Moderne Arbeitsausstattung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
- Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Kontaktperson:
Technische Hochschule Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Prüfungssekretariat (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Technische Hochschule Augsburg und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Kultur der offenen Kommunikation und den gegenseitigen Respekt schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Prüfungsverwaltungssoftware HISinOne zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, bringe diese Beispiele ein, um deine Einarbeitungsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kunden- und Serviceorientierung im Gespräch. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Studierende oder Lehrende erfolgreich unterstützt hast, und präsentiere diese als Beispiele für deine Fähigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, indem du von Erfahrungen erzählst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Die Abteilung legt Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit, also zeige, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Prüfungssekretariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Technische Hochschule Augsburg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Institution, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter im Prüfungssekretariat wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office und deine Erfahrungen im Bildungsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Augsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Prüfungssekretariat. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Technische Hochschule Augsburg Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Hebe deine Kundenorientierung hervor
In der Rolle wirst du mit Studierenden und Lehrenden arbeiten. Betone deine Erfahrungen im Kundenservice und wie du auf die Bedürfnisse anderer eingehst. Zeige, dass du ein sympathisches und selbstsicheres Auftreten hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und der Hochschule, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden.
