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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events für bis zu 1200 Personen.
- Arbeitgeber: Das Best Western Plus Palatin Kongresshotel vereint Hotel, Restaurant und Kulturzentrum unter einem Dach.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und eine 39-Stunden-Woche für die perfekte Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Nachhaltigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Eventbranche, gute Microsoft-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Ideal für BerufsanfängerInnen oder QuereinsteigerInnen mit Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DAS GANZE IST DIE SUMME SEINER TEILE. Das Best Western Plus Palatin Kongresshotel in Wiesloch vereint so vieles unter einem Dach: Hotel, Restaurant, Kulturzentrum, Tagungs- und Eventlocation und auch Arbeitsgeber! Unser motiviertes Team sorgt dafür, dass sich unsere Gäste willkommen und gut aufgehoben fühlen. Dabei sind uns nicht nur die Gäste und Nachhaltigkeit wichtig, sondern auch unsere Mitarbeitenden.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
- Planung, Durchführung und Kontrolle von kommerziellen Veranstaltungen und Events, wie Tagungen oder Kongresse, bis zu 1200 Personen
- Rechnungsbearbeitung
- Pflege von Tagungs- und Veranstaltungsportalen
- Dokumentation und Auswertung von Kundenfeedback
Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und bieten Ihnen:
- Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Arbeitszeitkonto
- Vergütung: Gehalt, Urlaubs-/Weihnachtsgeld und Urlaubsanspruch nach Tarif, diverse Mitarbeiterrabatte, Kindergartenzuschuss etc.
- Sonderkonditionen: hausinterne Rabatte wie 50% Nachlass auf Speisen und Getränke, vergünstigte Übernachtungsraten in Best Western Hotels weltweit, Rabattmöglichkeiten bei unseren Kulturveranstaltungen und unserem Wellnessangebot
- Entwicklung: Teilnahme an allen internen und externen Schulungen möglich, Teambuilding-Maßnahmen, Übernahme von Fortbildungskosten
- Gesundheit & Sport: Kooperationen mit Fitnessstudios, Workshops und Seminare, Gesundheitstage, Bezuschussung von vhs-Kursen und vieles mehr
- Arbeitsplatz: positives Betriebsklima, abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung, vergünstigte Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage
Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) / abgeschlossenes Studium in der Veranstaltungs- und Eventbranche
- Fachkenntnisse zur Versammlungsstättenverordnung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Höflichkeit und Kollegialität, ausgezeichnete Umgangsformen und Gastgeberqualitäten
- Microsoft-Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Sihot
Diese Stelle eignet sich vor allem für BerufsanfängerInnen nach der Ausbildung bzw. dem Studium oder QuereinsteigerInnen mit Berufserfahrung.
Kontaktperson:
Best Western Plus Palatin Kongresshotel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Besuche Veranstaltungen in der Eventbranche oder lokale Messen, um Kontakte zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht immer online ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Best Western Plus Palatin Kongresshotel und seine Veranstaltungen. Zeige in Gesprächen dein Interesse an den spezifischen Events, die sie organisieren, und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung beitragen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle darstellen kannst. Denke an konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Tätigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Wenn du dich bei uns bewirbst, betone deine Leidenschaft für Veranstaltungen und deine Motivation, in einem dynamischen Team zu arbeiten. Das kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Best Western Plus Palatin Kongresshotel. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position im Veranstaltungsbüro geeignet bist. Hebe deine Selbstständigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Formatierung einheitlich und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Best Western Plus Palatin Kongresshotel vorbereitest
✨Bereite dich auf die Veranstaltungsbranche vor
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Veranstaltungsbranche. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse von Kunden und Gästen hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Planung und Durchführung von Veranstaltungen eine zentrale Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Arbeiten im Veranstaltungsbüro erfordert enge Zusammenarbeit mit Kollegen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Kollegialität verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
