Senior Finance & Accounting Manager (m/w/d)

rapidmail und MAILINGWORK sind zwei auf E-Mail-Marketing spezialisierte Software-Anbieter aus Deutschland. Mit dem Zusammenschluss beider Unternehmen im Januar 2024 unter einer Geschäftsführung möchten wir Firmen jeder Größe genau das Tool bieten, das sie für erfolgreiches E-Mail-Marketing brauchen: Mit rapidmail ermöglichen wir vor allem kleineren Organisationen professionelles Newsletter-Marketing ohne hohen Zeitaufwand. Dagegen konzentrieren wir uns mit MAILINGWORK dank umfangreicher Funktionen wie komplexer automatisierter Workflows vor allem auf den Enterprise-Bereich. Beide Unternehmen gehören zur Positive Group, deren Ambition es ist, zum europäischen Marktführer für digitale Kundenkommunikation zu werden.

Du liebst es, mit Finanzen umzugehen? Buchhaltung und Controlling sind für Dich kein lästiges Übel, sondern bringen Dir im täglichen Umgang Spaß? Dann suchen wir Dich! Als motivierte:r, detail-orientierte:r Senior Finanzmanager:in (m/w/d) hast Du die Chance, eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen einzunehmen und die Zukunft von rapidmail und MAILINGWORK nachhaltig zu gestalten. Du hast freie Hand, die Prozesse Deines Bereichs so zu optimieren, dass sie die Arbeit aller erleichtern.

• Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen mit direkter Berichtslinie ans Management und zum CFO der Group Positive.
• Optimierung der Buchhaltungsprozesse und Sicherstellung der Rechnungslegungsstandards.
• Verwaltung aller Geschäftskonten und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für interne und externe Stakeholder.
• Erstellung von Analysen und Prognosen, zum Beispiel Cashflow- und Liquiditätsprognosen, in Zusammenarbeit mit unserem Data-Team.
• Überwachung und Steuerung des Budgetprozesses sowie kontinuierliche Optimierung der Finanzplanung.
• Verantwortung für offenen Posten und Mahnwesen zusammen mit unserem externen Partner.
• Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Banken und weiteren Stakeholdern.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Umsetzung effizienter Finanzprozesse.

Du bringst mindestens sechs Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen mit, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen. Du hast ein sehr gutes Verständnis von Bilanzierung, Reporting, Cashflow-Management und Budgetierung. Du bist sicher im Umgang mit ERP- & Buchhaltungssystemen und hast sehr gute Excel- oder Google Sheets Kenntnisse. Du bringst ein hohes Maß analytischen Denkens mit und hast eine schnelle Auffassungsgabe gepaart mit einer Hands-on-Mentalität. Du hast eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ergänzt durch unternehmerischen Weitblick. Projektmanagement ist für dich ein willkommenes Tool zur Arbeitserleichterung und -strukturierung. Du zeigst Eigeninitiative und Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Finanzthemen verständlich für verschiedene Stakeholder aufzubereiten. Du hast bereits erste Erfahrung im Bereich Personalführung eines junioren Mitarbeitenden gesammelt oder Lust dich in dem Bereich weiterzuentwickeln. Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, da dies unsere Unternehmenssprachen sind.

Urlaub: 30 Tage Urlaub – für Alleinerziehende sogar 32 Tage. Feiertags-Bonus: Am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Tag geschenkt. 100 € monatliches Benefit-Budget: Nutzbar für den ÖPNV, Essen, Kita, Gesundheitskurse und andere Gutscheine. Weiterbildungsbudget: Wir investieren 1.000 € jährlich für Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Workation: Wenn Dich das Fernweh packt, kannst du bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb und außerhalb der EU mobil arbeiten. Arbeiten, wo Du willst: Du kannst flexibel bis zu drei Tage die Woche remote arbeiten – ob von zuhause, im Garten oder an einem anderen Ort mit gutem WLAN. Zukunft im Blick: 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Be Social: Ein extra freier Tag pro Jahr für Dein soziales Engagement. Kinderkrankentage: 5 bezahlte Kinderkrankentage für alle Eltern. Top ausgestattetes Büro: Freu Dich auf einen ergonomischen Arbeitsplatz in unserem wunderschönen Büros in Berlin, Freiburg oder Chemnitz. Snacks & Getränke: Bei uns gibt's immer etwas zu knabbern und frische Getränke.