Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Recruiting, organisiere Vorstellungsgespräche und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Die VDI GmbH ist eine innovative Management Holding mit Fokus auf nachhaltige Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Jobrad-Angebot, Rabatte und Gesundheits-Check-Ups.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Recruitings in einem vielfältigen und offenen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene*r Student*in, strukturiert, selbstständig und datenaffin.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung ohne Mikromanagement, Raum für deine Ideen.
Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, PMO und Organisationsentwicklung.
Bei uns erhältst du nicht nur einen umfassenden Einblick in das Recruiting – du gestaltest die Zukunft aktiv mit: Wir optimieren unsere Prozesse, setzen auf Effizienz, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI. Damit wir diese Veränderungen erfolgreich umsetzen können, brauchen wir dich: Du hältst uns den Rücken frei, übernimmst die Organisation und sorgst dafür, dass unsere Ideen ins Rollen kommen.
- Du koordinierst Vorstellungsgespräche – virtuell und vor Ort – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sowie einen professionellen ersten Eindruck bei Bewerbenden.
- Du veröffentlichst Stellenausschreibungen über unser Bewerbermanagementsystem auf verschiedenen Kanälen und hilfst so dabei, die passenden Talente zu gewinnen.
- Du unterstützt beim Aufbau eines datengestützten Recruitings mit klaren Kennzahlen und trägst dazu bei, fundierte und zukunftsorientierte Entscheidungen zu treffen.
- Gemeinsam mit unserer Kollegin aus dem Bereich Diversity arbeitest du an der Umsetzung unserer Diversity-Strategie und gestaltest eine offene, vielfältige Unternehmenskultur mit.
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie die Dokumentation von Abläufen und die Koordination von Terminen.
- Bei Bedarf unterstützt du auch das Team für Veränderungsprozesse, vor allem im Rahmen von Digitalisierungsprojekten, und trägst dazu bei, dass wir effizient arbeiten und Innovationen nachhaltig umsetzen.
Du bist eingeschriebene*r Student*in, die konkrete Fachrichtung spielt dabei keine Rolle. Hauptsache du brennst für die Aufgabe, die wir dir bieten. Wichtiger als jede fachliche Qualifikation ist uns, dass wir uns zu 100% auf dich verlassen können, du unser Team bereicherst und wir auch in anspruchsvollen Zeiten den Spaß am Miteinander halten.
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit. Daten und Auswertungen sind deine Leidenschaft. Du bist motiviert, wertvolle Insights daraus zu gewinnen und weißt genau, welche KPIs uns wirklich voranbringen. Ob telefonisch, per E-Mail oder persönlich, mit deiner offenen und wertschätzenden Art begeisterst du Bewerbende für unser Unternehmen. Im Umgang mit Office 365 bist du fit und hast idealerweise bereits Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen.
Warum wir: Weil wir Vielfalt nicht nur sagen, sondern leben – in unserem Team, in unserer Arbeitsweise und in der Art, wie wir Menschen begegnen. Weil du bei uns du selbst sein kannst. Hohe Eigenverantwortung & kein Mikromanagement, sondern Raum für deine Ideen und Lösungsansätze. Mobilität nach deinem Geschmack – Nutze unser Jobrad-Angebot für ein hochwertiges Fahrrad (oder E-Bike) und bleib flexibel – ob für den Arbeitsweg oder privat. Damit du Studium und Job gut unter einen Hut bekommst, bieten wir dir flexibles, mobiles Arbeiten und gehen in Prüfungsphasen oder bei ähnlichen Herausforderungen immer lösungsorientiert mit dir um. Nutze die Möglichkeit zu vergünstigtem Einkaufen am Flughafen Düsseldorf und profitiere von Rabatten bei ausgewählten Partnern im Rahmen des Corporate Benefits Programms. Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten im VDI-Haus an.
Kontaktperson:
VDI GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe Talent Attraction (16€/h)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Recruiting oder in der Personalabteilung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Personen bei VDI GmbH herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Recruiting und in der Talentakquise. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Automatisierung und den Einsatz von KI Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbenden abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die Koordination von Vorstellungsgesprächen vor. Überlege dir, wie du einen reibungslosen Ablauf sicherstellen kannst und welche Fragen du potenziellen Bewerbenden stellen würdest, um ihre Eignung für das Team zu prüfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Daten und Auswertungen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Daten analysiert hast und welche KPIs du für wichtig hältst. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe Talent Attraction (16€/h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die VDI GmbH und ihre Werte. Betone in deiner Bewerbung, wie du zur Unternehmenskultur und den Zielen des Unternehmens beitragen kannst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder Prozessen anführen.
Zeige deine Leidenschaft für Daten: Da Daten und Auswertungen eine wichtige Rolle spielen, hebe deine Erfahrungen mit Datenanalyse und KPIs hervor. Erkläre, wie du wertvolle Insights aus Daten gewinnen kannst.
Persönliche Note im Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine persönliche Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Talentakquise und der Gestaltung einer vielfältigen Unternehmenskultur hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDI GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der VDI GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur offenen und vielfältigen Unternehmenskultur beizutragen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen nennen, die deine Fähigkeit zur Koordination und zum strukturierten Arbeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Leidenschaft für Daten
Da Daten und Auswertungen eine zentrale Rolle spielen, bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du mit Daten arbeitest und welche KPIs du für wichtig hältst. Teile auch, wie du wertvolle Insights aus Daten gewinnen kannst.
✨Sei offen und wertschätzend
Die VDI GmbH legt Wert auf eine wertschätzende Kommunikation. Übe, wie du deine offene Art im Gespräch zeigen kannst, um Bewerbende zu begeistern und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.