Qualitätsmanager im Customer Service (m/w/d)
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Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte aktiv den Kundenservice und verbessere Prozesse mit modernen Technologien.
  • Arbeitgeber: Ein familiengeführtes Unternehmen im dynamischen E-Commerce-Bereich.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Revolutioniere den Kundenservice in einem kreativen Team und nutze innovative Tools.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, analytisches Denken und Teamarbeit sind wichtig.
  • Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer tollen Lage mit flachen Hierarchien.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du willst in einem dynamischen Team arbeiten, digitale Trends mitgestalten und gleichzeitig nah am Kunden sein? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte, kreative Köpfe, die den Kundenservice mit uns revolutionieren.

Bei uns hast Du die Möglichkeit, durch Deine Freude an Qualitäts- und Prozessverbesserungen den Kundenservice aktiv mitzugestalten – ganz im Sinne unserer Kunden:

  • Du entwickelst und aktualisierst Standards, Richtlinien und Prozessdokumentationen, um ein einheitliches und hohes Qualitätsniveau sicherzustellen.
  • Du analysierst kontinuierlich unsere qualitätsrelevanten KPIs, erkennst Trends und Ursachen von Abweichungen und leitest eigenständig Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung ein.
  • Einen besonderen Fokus legst Du auf Kundenbeschwerden: Du analysierst deren Ursachen und initiierst zielgerichtete Lösungs- und Aktionspläne.
  • Darüber hinaus förderst Du die kontinuierliche Verbesserung unserer FAQs, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und den Kunden „Hilfe zur Selbsthilfe“ zu bieten.
  • Dabei arbeitest Du eng mit unseren Agenten im Kundenservice und unserem externen Dienstleister zusammen. Zudem stehst Du im Austausch mit weiteren Abteilungen wie Einkauf, Logistik und Vertrieb.
  • Du nutzt moderne Technologien und KI-gestützte Tools, um Prozessverbesserungen effektiv voranzutreiben und innovative Lösungen zu implementieren.
  • Zu guter Letzt bist Du Hauptansprechpartner für das Tool Zendesk und verantwortlich für die Betreuung und Weiterentwicklung des Tools.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium. Erfahrung im Bereich Quality Management oder Prozessverbesserung. Erste Erfahrung im Handel und Kundenservice – nice to have, aber kein Muss. Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise. Freude an Teamarbeit. Erfahrung mit dem Service Management Tool von Zendesk ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS-Office.

Modernes Arbeiten: Wir bieten Dir eine junge, dynamische E-Commerce Abteilung mit flachen Hierarchien. Flexibilität: Gleitzeit und mobiles Arbeiten machen die Vereinbarkeit von Job und Privatleben leicht. Attraktive Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Mitarbeiterrabatt von bis zu 20%. Subventioniertes Betriebsrestaurant und betriebliche Altersvorsorge. Tolle Lage: Unser Standort im Ulmer Norden ist mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Zukunftssicherheit: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen wartet auf Dich.

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Kontaktperson:

Müller Holding GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Qualitätsmanager im Customer Service (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Kundenservice oder Qualitätsmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Kundenservice und Qualitätsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und Methoden Bescheid weißt, insbesondere über den Einsatz von KI-gestützten Tools und Zendesk.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Analyse von KPIs und zur Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem dynamischen Team arbeiten kannst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Qualitätsmanager im Customer Service (m/w/d)

Qualitätsmanagement
Prozessverbesserung
Analytische Fähigkeiten
Strukturierte Denkweise
Lösungsorientiertes Denken
Kenntnisse in Zendesk
Erfahrung im Kundenservice
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeiten
MS-Office Kenntnisse
Kenntnisse in KPI-Analyse
Fähigkeit zur Erstellung von Standards und Richtlinien
Flexibilität
Technologisches Verständnis

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe, wie der Kundenservice funktioniert und welche Rolle der Qualitätsmanager dabei spielt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Qualitätsmanager im Customer Service wichtig sind. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement und in der Prozessverbesserung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Freude an Teamarbeit ein und erläutere, wie du zur Verbesserung des Kundenservices beitragen kannst.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller Holding GmbH & Co. KG vorbereitest

Verstehe die Rolle des Qualitätsmanagers

Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Qualitätsmanagers im Customer Service. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Standards und Prozesse verbessern würdest.

Bereite dich auf KPI-Analysen vor

Da die Analyse von KPIs ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du dich mit den wichtigsten Kennzahlen im Kundenservice vertraut machen. Überlege dir, wie du Trends erkennen und Maßnahmen zur Verbesserung ableiten kannst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da enge Zusammenarbeit mit Agenten und anderen Abteilungen gefordert ist, betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.

Kenntnisse über Zendesk hervorheben

Wenn du Erfahrung mit dem Tool Zendesk hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Erkläre, wie du das Tool genutzt hast, um den Kundenservice zu verbessern oder Prozesse effizienter zu gestalten.

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