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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Team-Meetings.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, spezialisiert auf Fördermittelbeschaffung und Energieberatung.
- Mitarbeitervorteile: 100% remote, flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem wachsenden, agilen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und sicherer Umgang mit Google und Microsoft Anwendungen.
- Andere Informationen: Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind erforderlich; Englisch oder Französisch ist ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du interessiert an einer spannenden und abwechslungsreichen Position in einem professionellen, dynamischen Arbeitsumfeld? Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team klingt für dich nach einer spannenden Aufgabe? Dann haben wir eine spannende Möglichkeit für dich.
Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Fördermittelbeschaffung (FuE), Energieberatung und Datenschutz spezialisiert hat. In den Bereichen Fördermittelbeschaffung und Energieberatung wachsen wir aktuell und erweitern unser Team kontinuierlich in Deutschland und Frankreich. Unser Fokus liegt auf der Beratung von renommierten mittelständischen und großen Unternehmen, die stets daran arbeiten, innovativ zu bleiben und die kontinuierlich forschen und entwickeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung, die in verschiedenen administrativen Bereichen Verantwortung übernimmt und das Team tatkräftig unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Administrative Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Reise- und Eventplanung, Kommunikation)
- Verwaltung des CRM-Systems: Pflege, Aktualisierung, sowie Erstellung von Reports und Übersichten.
- E-Mails verwalten und weiterleiten: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Kommunikation mit externen Ansprechpartnern und Weiterleitung von Mails an die richtigen internen Ansprechpartner
- Zusammenarbeit: Teilnahme an Team-Meetings mit dem Management und der Geschäftsführung, sowie Absprachen mit den Verantwortlichen im Bereich Lohnbuchhaltung/HR.
- Post: Verantwortung für die Organisation und Verteilung der Geschäftspost
- Telefon: Beantwortung von Partner- oder Kundenanliegen und Weiterleitung an die passenden internen Ansprechpartner
Deine Fähigkeiten:
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Google Suite-Anwendungen & den Microsoft-Anwendungen
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gutes Englisch oder auch Französisch ist ein Plus
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen, dynamischen Team
- Arbeitsplatz in einem wachsenden, agilen Unternehmen
- Ein attraktives Gehalt sowie die Möglichkeit auf zusätzliche Boni
- 100% remote-Tätigkeit – Du kannst deinen Arbeitsalltag flexibel gestalten
- Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Diese Position wäre etwas für dich und du möchtest mehr erfahren? Bewerbe dich einfach hier über LinkedIn und wir melden uns zeitnah bei dir zurück. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Pagestreet
Kontaktperson:
Pagestreet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Fördermittelbeschaffung und Energieberatung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie du die administrativen Prozesse im Unternehmen verbessern könntest, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Verstehe ihre Spezialisierungen in der Fördermittelbeschaffung, Energieberatung und Datenschutz, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz der Geschäftsführung relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt, insbesondere in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Teamarbeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise dargestellt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pagestreet vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Position viel mit administrativen Tätigkeiten zu tun hat, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation und Planung überlegen. Überlege, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Reisen oder Events geplant hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen. Du könntest auch Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit externen Partnern oder Kunden anführen.
✨Vertrautheit mit Google Suite und Microsoft-Anwendungen
Stelle sicher, dass du mit den Anwendungen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut bist. Du könntest während des Interviews nach spezifischen Funktionen gefragt werden, also sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
Da die Zusammenarbeit im Team ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen anführen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
