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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support a dynamic team with administrative tasks and event planning.
- Arbeitgeber: Join a leading international law firm with over 5,000 employees worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern office, fitness center, and various employee events.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a vibrant international environment with great team spirit.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have relevant training and experience, excellent communication skills, and strong MS Office knowledge.
- Andere Informationen: Competitive salary above industry standards, with potential for higher pay based on qualifications.
Unser Auftraggeber ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten ist die Sozietät in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Das Unternehmen bietet weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Institutionen. Für das wunderschöne, neue Büro in der Nähe der Wiener Börse, suchen wir zur Unterstützung des Teams in Teilzeit (30 Stunden) zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn TZ 30 Std. (m/w/d) Deine Aufgaben: Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen Telefonbetreuung Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen Reiseorganisation und -abrechnung Terminkoordination und Fristenverwaltung Ablageorganisation Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Dein Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in ähnlicher Position Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise Freude am selbständigen Arbeiten und hohe kommunikative Fähigkeiten Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office Kenntnisse Unser Auftraggeber bietet: Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in internationalem Umfeld Breites internationales Learning & Development Angebot Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.) Hauseigenes Fitness-Center Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 2.400,00 brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Unser Auftraggeber ist bereit, entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten. Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben! Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner Onlinebewerbung Schira & Leutner Personalberatung Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at
AssistentIn TZ 30 Std. (m/w/d) Arbeitgeber: Schira & Leutner Personalberatung
Kontaktperson:
Schira & Leutner Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AssistentIn TZ 30 Std. (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Anwaltssozietät tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Wirtschaftsrecht und die spezifischen Dienstleistungen der Kanzlei. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, was die Kanzlei einzigartig macht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und eine freundliche Art können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AssistentIn TZ 30 Std. (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für diese Position. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die besonders gut zu den Anforderungen des Unternehmens passen, und zeige deine Motivation für die Rolle.
Lebenslauf optimieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Berufserfahrungen sowie Fähigkeiten hervorhebt. Verwende eine professionelle Formatierung und achte auf Rechtschreibung und Grammatik.
Onlinebewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen hochgeladen hast, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schira & Leutner Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe kommunikative Fähigkeiten erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du effektiv kommuniziert hast, sei es im Team oder im Umgang mit Kunden.
✨Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor
Die Stelle verlangt sehr gute MS-Office Kenntnisse. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar einige praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Ein sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich selbst präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
