Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Pflege-Team als Stationssekretär:in mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Klinikum Stuttgart ist das größte Klinikum in Baden-Württemberg mit über 9500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Kindertagesstätte und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und trage zur ganzheitlichen Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft oder medizinische:r Fachangestellte:r erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tariflich gesicherter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
Unser Pflegekonzept verfolgt die ganzheitliche Bereichspflege und basiert auf dem Pflegekonzept nach Roper-Logan-Tierney. Dies wird unterstützt durch die fachspezifische und kinästhetische Kompetenz unserer Mitarbeiter. Das Pflegeteam arbeitet mit einem Qualifikationsmix, bei dem die examinierten Pflegekräfte durch Stationsassekretär:innen im Stationsalltag unterstützt werden. Hierbei spielt die enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst eine wesentliche Rolle bei der medizinischen und pflegerischen Versorgung der Patient:innen und ihren Angehörigen.
Ihre Aufgaben:
- die Vorbereitung des stationären Aufnahme-/Entlassmanagements
- die Vorbereitung der Unterlagen für Untersuchungen, Konsile etc.
- Telefondienst, prozessunterstützende Schreibtätigkeiten
- Führen, Pflegen und Vervollständigen der Krankenakte
- Abstimmung von Terminen intern und extern sowie Postbearbeitung
- Verschiedene Bestellungen für den Stationsbedarf, allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Funktion als Ansprechpartner:in für das pflegerische Team, die Patient:innen und deren Angehörige
- Mitwirken bei der Qualitätssicherung im Verantwortungsbereich der pflegerischen Abteilungsleitung
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft oder medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d), wünschenswert mit Erfahrung im intensivmedizinischen Bereich
- wünschenswert sind Erfahrungen oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen, idealerweise als Stationssekretär:in
- Sie haben berufliche Erfahrungen im Bereich der Inneren Medizin
- Sie haben Organisationskompetenz und Verantwortungsbewusstsein
- Engagement, ein serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten:
- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit guter Arbeitsatmosphäre und Integration in ein multiprofessionelles und interprofessionelles Team
- Ein individuelles, strukturiertes und fachspezifisches Einarbeitungskonzept
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Betriebliche Kindertageseinrichtung und Möglichkeit der Ferienbetreuung, Individuelle Begleitung beim Wiedereinstieg nach Elternzeit
- Großes Angebot an innerbetrieblichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Akademie für Gesundheitsberufe sowie vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten
- Weitere Leistungen: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Firmenticket VVS, Übernahme Deutschland Ticket
- Eine leistungsgerechte, tariflich abgesicherte Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes (TVÖD)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Die Stadt Stuttgart bietet als Großstadt vielseitige Kultur- und Freizeitangebote. Das Klinikum Stuttgart ist seit 2008 als familienfreundliches Unternehmen durch „berufundfamilie GmbH“ zertifiziert.
Für Fragen und Informationen steht Ihnen die Pflegerische Zentrumsleitung Herr Oliver Lang, Telefon: 0711/278-32050, zur Verfügung.
Pflegefachkraft oder Medizinische:r Fachangestellte:r als Stationssekretärin im Wochenenddienst (m/w/d) für die Intensivstationen F21a und F21b Arbeitgeber: Klinikum Stuttgart

Kontaktperson:
Klinikum Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pflegefachkraft oder Medizinische:r Fachangestellte:r als Stationssekretärin im Wochenenddienst (m/w/d) für die Intensivstationen F21a und F21b
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen auf der Intensivstation. Ein gutes Verständnis der Arbeitsweise und der Herausforderungen in diesem Bereich kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Klinikums Stuttgart. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und interdisziplinären Zusammenarbeit zu beantworten. Da die Rolle als Stationssekretär:in eng mit dem Pflege- und ärztlichen Team verbunden ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung. Das Klinikum bietet viele Fortbildungsmöglichkeiten an, also erwähne, wie du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen, um die Qualität der Patientenversorgung zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pflegefachkraft oder Medizinische:r Fachangestellte:r als Stationssekretärin im Wochenenddienst (m/w/d) für die Intensivstationen F21a und F21b
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Stationssekretärin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung als Pflegefachkraft oder medizinische:r Fachangestellte:r sowie deine organisatorischen Kompetenzen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein Engagement ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Stuttgart vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben einer Stationssekretärin auf der Intensivstation. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du die Organisation und den administrativen Ablauf unterstützen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da du als Ansprechpartner:in für Patient:innen und das Pflegepersonal fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv kommuniziert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.