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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Abrechnung und Kundenstammdatenpflege.
- Arbeitgeber: Selecta ist ein führender Anbieter für Automatenverpflegung in Europa mit über 6.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office, vergünstigte Kantine und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung, auch wenn du uns per Post kontaktierst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Selecta ist mit mehr als 6.000 Mitarbeitenden einer der führenden Anbieter für Automatenverpflegung und Kaffeedienstleistungen in 16 europäischen Ländern. Seit unserer Gründung im Jahr 1957 stehen wir für exzellenten Service, hochwertige Produkte und innovative Verpflegungskonzepte. Unsere Werte – Teamgeist, Servicequalität, Integrität, Erfolgsorientierung und Kundenorientierung – bilden das Fundament unseres täglichen Handelns.
Für unser Headquarter in Kelsterbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter:innen als Sachbearbeiter Vertragsabrechnung (m/w/d).
Deine Mission:
- Monatliche Abrechnung: Du kümmerst dich um die Abrechnung unserer Automaten und Konzepte, inklusive Umsatz-, Rückvergütungs- und Zuschussberechnung.
- Kundenstammdatenpflege: Du eröffnest und pflegst Kundenstammdaten und Konzepte im System.
- Cash Control: Du stimmst dich mit externen Geldzählfirmen ab und sorgst für eine korrekte Bargeldkontrolle.
- Vertriebskonditionen: Du koordinierst dich mit unserem Vertriebsteam über die Konditionen in Kundenverträgen.
- Kundentermine: Du vereinbarst und führst Kundentermine zur Klärung von Abrechnungsfragen durch.
- Automatenbestellung: Du organisierst die interne Bestellung von Automaten für die Produktion.
Dein Profil:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung.
- Berufserfahrung: 1-3 Jahre praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- IT-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im MS-Office-Bereich, insbesondere Excel.
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch.
- Arbeitsweise: Exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie eine Affinität für Daten.
- Persönlichkeit: Zuverlässig, selbstständig und ein kommunikativer Teamplayer.
Das bieten wir dir:
- Attraktives Gehalt: Faire Vergütung plus Corporate Benefits.
- Flexibilität: agiles Arbeiten und Home Office - Möglichkeit.
- Sozialleistungen: vergünstigte Kantine sowie kostenloser Kaffee und Softdrinks.
- Modernes Arbeitsumfeld: Ein dynamisches und buntes Team.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Chancen auf eine individuelle Karriere und persönliche Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte habe Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesendet werden können.
Vertragsspezialist:in Arbeitgeber: Selecta
Kontaktperson:
Selecta HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertragsspezialist:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Automatenverpflegung und den Kaffeedienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie dein Beitrag zur Weiterentwicklung des Unternehmens aussehen könnte.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Branche tätig sind oder bei Selecta arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Daten vor. Da die Stelle eine strukturierte und exakte Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Rolle auch die Koordination mit dem Vertriebsteam und die Durchführung von Kundenterminen umfasst, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertragsspezialist:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Selecta und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Vertragsspezialist:in wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Erfahrung und IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Selecta passt und wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Betone deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da dies für die Kommunikation im Unternehmen entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Selecta vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte von Selecta, wie Teamgeist und Kundenorientierung. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du Excel erfolgreich eingesetzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Da eine exakte und strukturierte Arbeitsweise wichtig ist, kannst du im Interview Beispiele für deine Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Datenpflege anführen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben effizient bearbeitet hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten unter Beweis stellen
Da du Kundentermine führen wirst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du Abrechnungsfragen klar und verständlich erklärst, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
