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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz, Fristen und Abrechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die DIS ist Deutschlands führende Institution für Schiedsgerichtsbarkeit und alternative Streitbeilegung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, 27 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Konfliktlösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich.
- Andere Informationen: Hundefreundliches Büro und kostenlose Getränke warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit (DIS) ist seit über einhundert Jahren die führende Anlaufstelle in Deutschland in Fragen zur Schiedsgerichtsbarkeit sowie alternativen Streitbeilegung für nationale und internationale Wirtschaftsstreitigkeiten. Wir haben eine langjährige Tradition und Expertise bei der Administration von Schiedsverfahren sowie anderen alternativen Streitbeilegungsverfahren. Mit richtungweisenden Regelwerken u.a. zur Schiedsgerichtsbarkeit, Schlichtung oder Mediation tragen wir bis heute maßgebend zur Weiterentwicklung der alternativen Streitbeilegung in Deutschland und international bei.
DU willst Teil eines internationalen, innovativen und hochmotivierten Teams sein? DU hast Interesse an der Wirtschafts- und Unternehmenswelt? DU interessierst Dich für Konfliktlösung und findest Schiedsverfahren spannend? Dann bist Du genau richtig bei UNS!
Wir suchen ab sofort am Dienstort Bonn:
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit allen Verfahrensbeteiligten
- Administrierung der elektronischen Verfahrensakten
- Überwachung der Termine und Fristen
- Erstellung von Abrechnungen über die Bearbeitungsgebühren der DIS
- Überwachung & Verwaltung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
- Kommunikation nach außen in administrativen Fragen
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Bürokaufmann/frau oder vergleichbare Abschlüsse.
Erfahrung in Aktenpflege und Büroorganisation.
Sicherheit in der Anwendung gängiger Office Tools und digitale Affinität. Bestenfalls Erfahrung mit Programmen zur Aktenverwaltung.
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau mit hervorragendem Ausdruck und verhandlungssicheres Englisch.
Ausgezeichnete kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Motivation dich in neue Themenbereiche einzubringen.
Attraktive Vergütung
Jobticket
Regelmäßige Teamevents und Fortbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit zum Home-Office
27 Tage Urlaub
Firmen Laptop und Mobiltelefon
kostenlose Parkplätze (Bonn)
kostenlose Getränke
betriebliche Altersvorsorge
Hundefreundliches Büro
Paralegal (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit e. V. (DIS)
Kontaktperson:
Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit e. V. (DIS) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Paralegal (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Rechtsbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bei der DIS oder in ähnlichen Institutionen arbeiten, und versuche, ins Gespräch zu kommen.
✨Informiere dich über die DIS
Setze dich intensiv mit der Deutschen Institution für Schiedsgerichtsbarkeit auseinander. Verstehe ihre Werte, ihre Arbeitsweise und aktuelle Themen in der Schiedsgerichtsbarkeit, um im Vorstellungsgespräch fundierte Fragen stellen zu können.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für Paralegals, wie z.B. zur Aktenpflege oder Büroorganisation. Zeige, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle Kenntnisse in digitalen Tools erfordert, solltest du dich mit gängigen Programmen zur Aktenverwaltung vertraut machen. Erwähne spezifische Software, die du bereits genutzt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Paralegal (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit (DIS). Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Paralegal oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Büroorganisation und Aktenpflege.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der DIS arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Stelle passen.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch auf einem hohen Niveau sind, da dies für die Kommunikation entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit e. V. (DIS) vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Paralegals und die speziellen Anforderungen der Deutschen Institution für Schiedsgerichtsbarkeit. Zeige, dass du die täglichen Abläufe verstehst, wie z.B. die Verwaltung von Verfahrensakten und die Überwachung von Fristen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Kommunikation mit verschiedenen Verfahrensbeteiligten eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten belegen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit betreffen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Stelle sicher, dass du mit gängigen Office-Tools vertraut bist und eventuell auch Erfahrungen mit Programmen zur Aktenverwaltung hast. Bereite dich darauf vor, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren und wie du diese in der täglichen Arbeit einsetzen kannst.
✨Sprich über deine Motivation und Lernbereitschaft
Die DIS sucht nach jemandem, der motiviert ist, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten. Teile deine Begeisterung für die Wirtschafts- und Unternehmenswelt sowie dein Interesse an Konfliktlösung und Schiedsverfahren. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
