Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte E-Mails, organisiere das Büro und empfange Besucher.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Züge in Echtzeit verfolgt.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, kostenlose Mittagessen, Sportangebote und Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines multikulturellen Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Zusätzliche Urlaubstage bei langfristiger Firmenzugehörigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 22500 - 37500 € pro Jahr.
Wir detektieren und verfolgen Züge in Echtzeit, haben immer ein Ohr am Gleis und wissen genau, was entlang der Schiene passiert. Dazu nutzen wir modernste Technologie, internationale Kontakte und einzigartige Lösungen.
Aufgaben, die dich bei uns erwarten:
- Bearbeite und verteile E-Mails, sowie Ein- und Ausgangspost
- Organisiere und verwalte alles rund um unser Wiener Office
- Sei die Schnittstelle zu unserem Standort in St. Marienkirchen und zu externen Dienstleistern
- Empfange Besucher und organisiere deren Aufenthalt
- Organisiere Teamevents und sei die erste Anlaufstelle für die Kollegen im Office
Für diese Aufgaben bist du genau richtig, wenn:
- du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast
- du idealerweise schon Erfahrung im Office Management / Empfang gesammelt hast
- es dir liegt, strukturiert und eigenständig zu arbeiten
- du einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen mitbringst und neuen Softwarelösungen offen begegnest
- es dir Spaß macht, in einem multikulturellen Team und in internationalem Umfeld zu arbeiten
- dich freundliche Kommunikation und eine serviceorientierte Persönlichkeit auszeichnen
- du von anderen als verlässlich und vorausschauend arbeitende Person beschrieben wirst
- du gerne im Team arbeitest, dich engagiert in gemeinsame Projekte einbringst und selbst in stressigen Momenten Ruhe und Überblick bewahrst
Wir bieten dir:
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
- eine agile und offene Unternehmenskultur
- die Förderung der persönlichen Entwicklung und Weiterbildung
- zusätzliche Urlaubstage bei langfristiger Firmenzugehörigkeit, die auch im Sinne von "Social Holiday" an Kollegen gespendet werden können
- attraktive Sozialleistungen wie kostenloses Mittagessen, Obst und Kaffee, kostenlose Kinderbetreuung, zahlreiche Sportangebote, Firmenevents und vieles mehr
- ein Bruttojahresentgelt für 38,5 Wochenstunden ab 37.500,- EUR - das tatsächliche Entgelt orientiert sich am aktuellen Markt und berücksichtigt Qualifikation und Erfahrung
Mitarbeiter Office Management in Teilzeit (30h) in Wien Arbeitgeber: MeinBezirk
Kontaktperson:
MeinBezirk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Office Management in Teilzeit (30h) in Wien
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Office Management arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als passende Ergänzung für das Team zu präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Sei authentisch und teile, warum du gerne Teil des Teams bei StudySmarter werden möchtest. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Office Management in Teilzeit (30h) in Wien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Office Management.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Office Management wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an der Arbeit in einem multikulturellen Team.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MeinBezirk vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Office Management übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du E-Mails bearbeitet, Besucher empfangen oder Teamevents organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da freundliche Kommunikation und eine serviceorientierte Persönlichkeit wichtig sind, übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und den Umgang mit externen Dienstleistern betreffen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit strukturiert und eigenständig gearbeitet hast. Zeige, dass du auch in stressigen Momenten den Überblick behältst und vorausschauend planst.
✨Sei offen für neue Technologien
Da der Umgang mit MS Office Programmen und neuen Softwarelösungen gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Bereite dich darauf vor, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und welche Technologien du bereits genutzt hast.
