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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Vertriebsteam und kümmerst dich um Angebote und Datenpflege.
- Arbeitgeber: Ayvens ist ein führender Anbieter für nachhaltige Mobilität mit 14.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Büro, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsangebote und zahlreiche Vergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bring deinen Hund ins Büro mit und genieße zahlreiche Teamevents!
Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wienerberg
Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit.
Deine zukünftige Rolle:
- Du arbeitest eng mit unserem Vertriebsteam zusammen und gemeinsam betreut ihr unsere Kund*innen mit Liebe zum Detail.
- Du bist für unsere operativen Prozesse (Angebotslegung, Freigabe, etc.) zuständig.
- Du pflegst die Daten im CRM-System und sorgst für deren Aktualität.
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie z.B. Reports und Auswertungen.
- Du sorgst in deiner Position für die Einhaltung unserer Firmen-Richtlinien.
- Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen.
- Du unterstützt mit deinen Ansätzen die ständige Weiterentwicklung unserer Prozesse.
Das bringt dich in die Poleposition:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW) oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre.
- Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt; Erfahrung im Bereich Leasing und/oder im Fahrzeugbereich ist von Vorteil.
- Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist versiert in den MS Office Programmen.
- Du bist kommunikativ und handelst kund*innen- und serviceorientiert.
- Du hast eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
Das kannst du von uns erwarten:
- Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.500,00 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.
- Arbeitsumfeld: Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Modernste IT-Ausstattung.
- Teamwork: Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen.
- Onboarding und Weiterbildung: 6-wöchiges Onboarding Programm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele.
- Gesundheit und Vorsorge: Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impfaktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkrankenversicherung.
- Vergünstigungen: Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen.
- Work-Life-Balance: 38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und die Homeoffice-Möglichkeit sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
- Events und Aktivitäten: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- oder Business Run - bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern.
Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken - mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass.
Wir freuen uns darauf, dich schon bald kennenzulernen. Bei Fragen ist Ann-Kathrin Tomasich vom Recruiting Team gern für dich da. Du erreichst sie per E-Mail.
Sachbearbeitung im Tendermanagement Arbeitgeber: ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH
Kontaktperson:
ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Tendermanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Tendermanagement und der Mobilitätsbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Entwicklungen verstehst und wie sie sich auf die Arbeit bei Ayvens auswirken können.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Bereich Leasing oder Fahrzeugmanagement verdeutlichen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Ayvens zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu beantworten. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und wie du zur Verbesserung von Prozessen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Tendermanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ayvens und deren Rolle im Bereich Mobilität. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Sachbearbeitung im Tendermanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Leasing- und Fahrzeugbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Ayvens arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen können. Zeige deine Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung auf.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Ayvens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Verstehe die Rolle im Detail
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den spezifischen Aufgaben. Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Onboarding-Prozess stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
