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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Immobilien und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Die BUWOG ist ein führendes Wohnungsunternehmen in Österreich mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Lebensräume für zukünftige Generationen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung.
- Andere Informationen: Mindestgehalt ab EUR 2.413,47, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams am Standort Wien, suchen wir eine Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) für die Betreuung eines vielseitigen Portfolios im WEG, MRG und Mischbereich.
Ihre zukünftige Rolle
- Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und öffentlichen Stellen
- Durchführen von regelmäßigen Wohnungsübergaben samt Protokollerstellung
- Aufbereiten von erforderlichen Objektdaten
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Beauftragung und Kontrolle der für uns tätigen Professionisten
- Bestellwesen, Rechnungskontrolle
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufm. Ausbildung (z.B. HASCH, HAK)
- Ausbildung zum/zur zertifizierten Verwaltungsassistent:in von Vorteil
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Hausverwaltung oder einem anderen Dienstleistungssektor
- Interesse für die Bewirtschaftung von Immobilien und Freude an der Servicierung von Kund:innen
- Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Toleranter, wertschätzender und hilfsbereiter Umgang mit Kolleg:innen sowie Kundinnen und Kunden
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Loyalität
Wer wir sind
Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem, bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen. Als markführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die BUWOG seit über 70 Jahren viel dazu bei, dass Lebensraum in Österreich modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird. Wir ermöglichen glückliches Wohnen für Generationen und sind stolz darauf, Städte mit unseren Projekten zu prägen. Unser Geschäftsmodell - bestehend aus Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfolios) und Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten mit Fokus auf Wien) - umfasst die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors. Dabei steht unsere Begeisterung vom ersten Plan, bis zum letzten Anstrich im Mittelpunkt unserer Arbeit. Die BUWOG sucht künftige Mitarbeitende, die diese Begeisterung teilen. Für gute Leistungen, Freude am Job und für die inspirierende Zusammenarbeit innerhalb des Teams.
Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Mindestgehalt ab EUR 2.413,47 geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung.
Für weitere Einblicke in unsere Karrierewelt besuchen Sie uns auf karriere.buwog.at.
Für Rückfragen steht Ihnen Michaela Hackl unter +43 1 878 28 1360 gerne zur Verfügung.
Assistenz Immobilienverwaltung Arbeitgeber: BUWOG Group GmbH
Kontaktperson:
BUWOG Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Immobilienverwaltung
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von BUWOG, um mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen zu erfahren.
✨Informiere dich über die Branche
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen dein Interesse und Wissen über Themen wie Mietrecht oder nachhaltige Wohnkonzepte, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Übe häufige Interviewfragen, die für die Position relevant sind, wie z.B. zur Organisation von Eigentümerversammlungen oder zur Kommunikation mit Mietern. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Motivation
Sei während des gesamten Bewerbungsprozesses proaktiv und zeige deine Begeisterung für die Position. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen verdeutlichen, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BUWOG und ihre Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Projekte und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz in der Immobilienverwaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Hausverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienverwaltung und deine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit darstellst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team der BUWOG passt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUWOG Group GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die BUWOG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die BUWOG und ihre Projekte informieren. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die aktuellen Herausforderungen im Immobiliensektor, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kollegen und Kunden kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
