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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mitglieder und koordiniere wichtige rechtliche Aufgaben.
- Arbeitgeber: DEHOGA Baden-Württemberg setzt sich für die Interessen der Hotellerie und Gastronomie ein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf persönliche Weiterentwicklung und spannende Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung am Standort Heilbronn suchen wir eine/n Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
IHRE AUFGABEN
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail – dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern.
- Sie übernehmen die Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie dem Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat eigenverantwortlich.
- Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen.
- Sie arbeiten eng mit anderen Assistent:innen sowie angrenzenden Bereichen des DEHOGA Baden-Württemberg zusammen.
IHR PROFIL
- QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen und/oder können eine vergleichbare Qualifikation nachweisen.
- ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie gewissenhaft und bringen Organisationstalent mit.
- UMSETZUNGSSTARK: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und wenden Gelerntes direkt und gekonnt an.
- KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kunden-Korrespondenz, im Schreiben von Texten und Diktaten sowie in der Aufbereitung von Präsentationen.
- TEAM- UND SERVICEORIENTIERT: Teamgeist, Empathie und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
WIR BIETEN IHNEN
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband in unserer Geschäftsstelle Heilbronn, welche eng mit unserem Team in Stuttgart vernetzt ist.
- Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA-Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket ergeben ein umfassendes Vergütungspaket.
- Persönliche Weiterentwicklung: Umfassendes Onboarding, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events für Austausch, Inspiration und Wachstum.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne über unser Jobportal.
Für offene Fragen vorab steht Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Human Resources Lisa Dannheimer gerne per E-Mail zur Verfügung.
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Hotel - und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. Gesch.St. Baden-Baden
Kontaktperson:
Hotel - und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. Gesch.St. Baden-Baden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Gastronomie und Hotellerie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Fristen eingehalten hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs klar und präzise sprichst. Übe das Verfassen von Schriftsätzen oder Diktaten, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, diese Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du die Bedürfnisse von Kunden oder Kollegen priorisiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Strukturierte Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge der Informationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit beim DEHOGA Baden-Württemberg reizt. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel - und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. Gesch.St. Baden-Baden vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellter beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Kenntnis über den DEHOGA
Informiere dich über die Ziele und Werte des DEHOGA Baden-Württemberg. Zeige im Interview, dass du die Anliegen der Branche verstehst und wie du zur Unterstützung der Mitglieder beitragen kannst.
✨Strukturierte Präsentation deiner Fähigkeiten
Präsentiere deine Qualifikationen und Erfahrungen strukturiert. Hebe hervor, wie deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in der Assistenzposition vorbereiten.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
