Front Office Administrator (all genders)
Jetzt bewerben
Front Office Administrator (all genders)

Front Office Administrator (all genders)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Jetzt bewerben
I

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im Back Office.
  • Arbeitgeber: IntercityHotel bietet Mobilität, Komfort und herzlichen Service für Reisende.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterrate, Weiterbildungsangebote und Gesundheitsförderung inklusive.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte unvergessliche Gästeerlebnisse.
  • Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise Ausbildung in der Hotellerie und gute Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Authentisch. Herzlich. Entspannt. Verbunden. - IntercityHotel steht für Mobilität, Komfort und Service. Sie sind mehr als nur ein praktischer Aufenthaltsort für Reisende: In unseren IntercityHotels laden wir Gäste dazu ein, sich zu entspannen und mit ihrem Reiseziel und den Menschen vor Ort in Verbindung zu treten. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams.

Was jetzt noch fehlt? Du! Wir sind auf der Suche nach motivierten und talentierten Menschen, die uns auf unserer täglichen Mission begleiten, die besten Gastgeber inmitten der zentralsten Standorte zu sein. Aber dabei geht es immer deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey!

Deine Aufgaben:

  • Sicherstellen eines reibungslosen Arbeitsablaufs
  • Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben am Empfang sowie administrative Tätigkeiten im Back Office
  • Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche
  • Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen

Dein Profil:

  • Idealerweise Ausbildung in der Hotellerie und/oder Berufserfahrung an der Hotelrezeption
  • Vorerfahrung im Umgang mit Hotelsoftware
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches sowie positives Auftreten
  • Gastgeber aus Leidenschaft

Deine Vorteile auf einen Blick:

  • Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels
  • Corporate Benefits
  • Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform
  • Cross-Training Möglichkeiten
  • Unterstützungsverein & Social Day
  • Weihnachts- & Urlaubsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jubiläumszahlung
  • Fahrkostenerstattung oder Parkplatz
  • Business Bike
  • Gesundheitsförderung
  • Verpflegung für Mitarbeitende
  • Bereitstellung und Reinigung der Uniform

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen unabhängig von ihrer Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, nationalen Herkunft, Alter oder Behinderung.

Front Office Administrator (all genders) Arbeitgeber: IntercityHotel

IntercityHotel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine herzliche und entspannte Arbeitsatmosphäre bietet, in der Teamarbeit und Gastfreundschaft im Mittelpunkt stehen. Mit attraktiven Mitarbeiterrabatten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden, wie Gesundheitsförderung und Verpflegung, schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter geschätzt und unterstützt fühlen. Zudem bieten wir die Möglichkeit, in zentralen Lagen zu arbeiten, was nicht nur den Arbeitsweg erleichtert, sondern auch die Verbindung zu unseren Gästen und der Umgebung stärkt.
I

Kontaktperson:

IntercityHotel HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Front Office Administrator (all genders)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die IntercityHotels und deren Philosophie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, authentisch zu wirken und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Gästen zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich auf Gästewünsche eingegangen bist oder Probleme gelöst hast. Das zeigt deine Fähigkeiten als Gastgeber.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei IntercityHotel arbeitet. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Teamdynamik können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Engagement zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Administrator (all genders)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Freundliches Auftreten
Teamfähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Kenntnisse in Hotelsoftware
Fließende Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Serviceorientierung
Multitasking-Fähigkeit
Flexibilität
Empathie
Verantwortungsbewusstsein
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über IntercityHotel. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Front Office Administrators zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle am Empfang und im Back Office wichtig sind. Betone deine Ausbildung in der Hotellerie und deine Erfahrungen mit Hotelsoftware.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Umgang mit Menschen und deine Motivation, Teil des Teams bei IntercityHotel zu werden, darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst. Überprüfe auch, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IntercityHotel vorbereitest

Sei authentisch und herzlich

Da das IntercityHotel großen Wert auf eine herzliche Atmosphäre legt, solltest du während des Interviews authentisch und freundlich auftreten. Zeige deine Begeisterung für die Hotellerie und den Umgang mit Menschen.

Bereite dich auf Gästewünsche vor

Überlege dir im Voraus, wie du auf verschiedene Gästewünsche reagieren würdest. Das zeigt, dass du proaktiv bist und die Bedürfnisse der Gäste ernst nimmst.

Kenntnisse über Hotelsoftware

Falls du Erfahrung mit Hotelsoftware hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Team, mit dem du arbeiten würdest.

Front Office Administrator (all genders)
IntercityHotel
Jetzt bewerben
I
Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas größte Jobbörse für Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>