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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Die gsm GmbH ist ein sozialer Bildungsträger, der Menschen in Deutschland unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten mit nur 6 Stunden pro Woche und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und hilf anderen, ihre Stärken zu entdecken.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Selbstorganisation, MS Office Kenntnisse und wertschätzender Umgang mit Menschen sind wichtig.
- Andere Informationen: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf oder Pankow.
Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen an dem Standort Berlin fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.
Als Büroassistenz unterstützt du uns am Standort Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf oder Pankow auf geringfügiger Basis (6 Stunden/Woche) in allen administrativen Angelegenheiten am Standort, damit alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben:
- Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund*innen und pädagogischen Mitarbeiter*innen.
- Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
- Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).
Dein Profil:
- Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
- Wertschätzender Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in MS Office
wünschenswert:
- kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement
Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt Arbeitgeber: GSM GmbH
Kontaktperson:
GSM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Coaching-Projekte der gsm GmbH. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Selbstorganisation und deinen wertschätzenden Umgang mit Menschen zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Kultur bei gsm GmbH zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Büroassistenz und die Unterstützung von Menschen. Deine Motivation und Leidenschaft können entscheidend sein, um dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die gsm GmbH und ihre Mission. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Büroassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Selbstorganisation, den wertschätzenden Umgang mit Menschen und deine MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der pädagogischen Mitarbeiter:innen beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und präzise ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSM GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Büroassistenz und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Selbstorganisation betonen
Da gute Selbstorganisation eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und gewissenhaften Arbeitsweise belegen. Dies könnte durch das Management von Projekten oder das Koordinieren von Terminen geschehen sein.
✨Wertschätzender Umgang mit Menschen
Da der Umgang mit Menschen in dieser Position entscheidend ist, bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast. Betone deine Empathie und deine Fähigkeit, auf die Bedürfnisse anderer einzugehen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office klar darstellst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, mit denen du vertraut bist, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
