Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Onboarding und Support
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Mülheim an der Ruhr Werkstudent Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂĽtze bei der Betreuung von Kund:innen und optimiere medflex-Lösungen.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen HealthTech-Startups, das Digitalisierung im Gesundheitswesen vorantreibt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Option und faire Bezahlung warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein motiviertes Team, das deine Ideen schätzt und dir wertvolle Einblicke bietet.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Du bist Student:in mit technischem Verständnis und kommunizierst gerne.
  • Andere Informationen: Keine Sorge, du lernst alles Notwendige bei uns!

Standort: Remote

Arbeitszeit: Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)

Start: ab sofort

Was dich erwartet

  • Telefonassistent einrichten & testen: Du unterstĂĽtzt unser Team beim Aufsetzen und Konfigurieren des KI-Telefonassistenten. Du testest Anruf-Flows auf technische und sprachliche Korrektheit und gibst Feedback zur NutzerfĂĽhrung. Du bearbeitest und schneidest Audiodateien, die später als Ansagen im Telefonassistenten zum Einsatz kommen.
  • Kundenaccounts einrichten: Du legst neue medflex-Konten fĂĽr Praxen und Kliniken an und sorgst dafĂĽr, dass alles reibungslos funktioniert.
  • Support fĂĽr Patient:innen & Praxisteams: Du beantwortest eingehende Fragen (schriftlich oder telefonisch) und unterstĂĽtzt bei der Lösungsfindung. Du dokumentierst Anliegen im System und arbeitest eng mit den Teams aus Onboarding, Entwicklung und Produkt zusammen.
  • Und sonst so…? Du bringst dich ĂĽberall dort ein, wo Hilfe gebraucht wird – von kleinen internen Projekten bis zum Kundenfeedback.

Was du mitbringst

  • Du bist eingeschriebene:r Student:in (z. B. Kommunikationswissenschaft, Informatik, Mediengestaltung, Gesundheitswesen o. Ă„.).
  • Du hast ein gutes technisches Verständnis und Lust, dich in digitale Tools einzuarbeiten.
  • Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und bist serviceorientiert.
  • Du kommunizierst gerne, klar und auf Augenhöhe – mit Kolleg:innen genauso wie mit Kund:innen.
  • Idealerweise hast du erste Erfahrungen im Support oder im Gesundheitsbereich – aber keine Sorge, du lernst den Rest bei uns.

Was wir dir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
  • Remote-Option: Arbeite bequem von zu Hause – oder besuche unser BĂĽro in Konstanz.
  • Einblick in ein wachsendes HealthTech-Startup, das Digitalisierung im Gesundheitswesen wirklich lebt.
  • Ein motiviertes Team, das dich unterstĂĽtzt, einarbeitet und deine Ideen ernst nimmt.
  • Faire Bezahlung, moderne Tools und eine wertschätzende Arbeitskultur.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Customer Success Team passt – wir sind gespannt!

Mit Einreichen Deiner Bewerbung bestätigst Du, die Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen zu haben.

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Kontaktperson:

medflex.de HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Onboarding und Support

✨Tip Nummer 1

Informiere dich über die medflex-Lösungen und deren Funktionen. Je besser du die Produkte verstehst, desto überzeugender kannst du im Gespräch zeigen, wie du zur Optimierung beitragen kannst.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten. Da du mit einem KI-Telefonassistenten arbeiten wirst, ist es hilfreich, ein grundlegendes Verständnis für KI-Technologien und deren Anwendung im Kundenservice zu haben.

✨Tip Nummer 3

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in Gesprächen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich, um zu demonstrieren, dass du gut mit Kund:innen und Kolleg:innen interagieren kannst.

✨Tip Nummer 4

Netzwerke mit anderen Werkstudent:innen oder Fachleuten im Gesundheitsbereich. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf die spezifischen Anforderungen der Rolle vorzubereiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Onboarding und Support

Technisches Verständnis
Kommunikationsfähigkeiten
Serviceorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung im Kunden-Support
Kenntnisse in digitalen Tools
Teamarbeit
Feedback geben und empfangen
Audiodatei-Bearbeitung
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Interesse am Gesundheitswesen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Erwartungen des Unternehmens passen.

Motivationsschreiben: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Werkstudent:in im Bereich Onboarding und Support interessierst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein technisches Verständnis.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Stelle sicher, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind und die Informationen korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei medflex.de vorbereitest

✨Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Stelle technisches Verständnis erfordert, solltest du dich auf Fragen zu digitalen Tools und deren Anwendung vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit technische Probleme gelöst hast.

✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle ist es wichtig, klar und auf Augenhöhe zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstrategien zu geben.

✨Hebe deine Serviceorientierung hervor

Da der Kundenkontakt ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wo du in der Vergangenheit einen exzellenten Kundenservice geboten hast. Zeige, dass du gerne hilfst und Lösungen findest.

✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.

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