Werkstudent (m/w/d) im Projekt Management Office

Wivertis GmbH Wir, die WIVERTIS GmbH, sind als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Wiesbaden deren zentraler IT- und Digitalisierungsdienstleister. Ein spannendes Unternehmen, wenn es um die Modernisierung und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung und um die Verbesserung der Bürgerservices in Wiesbaden geht. Unsere IT-Serviceangebote reichen von unseren Rechenzentrums- und Clouddienstleistungen über das Betreiben der städtischen Netzwerke, der Telefonie & Collaborationssysteme bis hin zur Betreuung vielfältiger Applikationen und den Endgeräten, nicht zu vergessen IT-Security Services. Deine Aufgaben Du unterstützt das Projektmanagement bei der Nachverfolgung von Anfragen, Standardprozessen und bei administrativen Aufgaben bei Pre-Projekten und Projekten Du erstellst, pflegst und verwaltest projektbezogene Dokumente und Vorlagen Du pflegst die Projektdokumentationen in ProjectPlace (PlanView) Du erstellst und aktualisierst Reports sowie Sammlung von Abrechnungsinformationen Du unterstützt bei der Klassifizierung eingehender Anfragen sowie in der Prozesssteuerung und Qualitätssicherung Dein Profil Du befindest dich in einem fortlaufenden Studium mit Bezug zum Projektmanagement oder Informatik Du hast erste praktische Erfahrungen im Projekt Management Office (PMO) und in der Projektadministration Du hast Grundkenntnisse in den einschlägigen Prozessen und Tools (ITIL, ITSM, Ticket-Tool, ProjectPlace) Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten Du kommunizierst sicher und adressatengerecht und bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Deine Vorteile Gestaltungsspielraum innerhalb deines Aufgabengebietes Offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten