Wivertis GmbH
Wir, die WIVERTIS GmbH, sind als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Wiesbaden deren zentraler IT- und Digitalisierungsdienstleister.
Ein spannendes Unternehmen, wenn es um die Modernisierung und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung und um die Verbesserung der Bürgerservices in Wiesbaden geht. Unsere IT-Serviceangebote reichen von unseren Rechenzentrums- und Clouddienstleistungen über das Betreiben der städtischen Netzwerke, der Telefonie & Collaborationssysteme bis hin zur Betreuung vielfältiger Applikationen und den Endgeräten, nicht zu vergessen IT-Security Services.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Projektmanagement bei der Nachverfolgung von Anfragen, Standardprozessen und bei administrativen Aufgaben bei Pre-Projekten und Projekten
- Administration und Unterstützung bei der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards
- Identifikation und Eskalation von Abweichungen, Risiken, Roadblocks und die Einleitung entsprechender Maßnahmen zur deren Beseitigung
- Du erstellst, pflegst und verwaltest projektbezogene Dokumente und Vorlagen
- Du pflegst die Projektdokumentationen in ProjectPlace (PlanView)
- Du erstellst und aktualisierst Reports sowie Sammlung von Abrechnungsinformationen
- Du unterstützt bei der Klassifizierung eingehender Anfragen sowie in der Prozesssteuerung und Qualitätssicherung
- Organisation, Durchführung und Dokumentation von Projektmeetings
Dein Profil
- Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Informatik oder abgeschlossene Ausbildung als vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Unterstützung von IT-Projekten
- Erfahrungen im öffentlichen Sektor wünschenswert
- Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Ausgeprägte zielgruppen- und situationsgerechte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Laptop
- Jobticket und BusinessBike
- Interessante Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Parkplätze
- Zusätzliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Stadt Wiesbaden)
Projekt Management Office – Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Wivertis GmbH
Kontaktperson:
Wivertis GmbH HR Team