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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanz- und Rechnungswesen und optimiere Prozesse für mehr Effizienz.
- Arbeitgeber: rapidmail und MAILINGWORK sind führende E-Mail-Marketing-Anbieter in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, Weiterbildungsbudget und Snacks im Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Finanzbereich und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung und ein kreatives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
rapidmail und MAILINGWORK sind zwei auf E-Mail-Marketing spezialisierte Software-Anbieter aus Deutschland. Mit dem Zusammenschluss beider Unternehmen im Januar 2024 unter einer Geschäftsführung möchten wir Firmen jeder Größe genau das Tool bieten, das sie für erfolgreiches E-Mail-Marketing brauchen: Mit rapidmail ermöglichen wir vor allem kleineren Organisationen professionelles Newsletter-Marketing ohne hohen Zeitaufwand. Dagegen konzentrieren wir uns mit MAILINGWORK dank umfangreicher Funktionen wie komplexer automatisierter Workflows vor allem auf den Enterprise-Bereich.
Beide Unternehmen gehören zur Positive Group, deren Ambition es ist, zum europäischen Marktführer für digitale Kundenkommunikation zu werden.
Du liebst es, mit Finanzen umzugehen? Buchhaltung und Controlling sind für Dich kein lästiges Übel, sondern bringen Dir im täglichen Umgang Spaß? Dann suchen wir Dich!
Als motivierte:r, detail-orientierte:r Senior Finanzmanager:in (m/w/d) hast Du die Chance, eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen einzunehmen und die Zukunft von rapidmail und MAILINGWORK nachhaltig zu gestalten. Du hast freie Hand, die Prozesse Deines Bereichs so zu optimieren, dass sie die Arbeit aller erleichtern.
- Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen mit direkter Berichtslinie ans Management und zum CFO der Group Positive.
- Optimierung der Buchhaltungsprozesse und Sicherstellung der Rechnungslegungsstandards.
- Verwaltung aller Geschäftskonten und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für interne und externe Stakeholder.
- Erstellung von Analysen und Prognosen, zum Beispiel Cashflow- und Liquiditätsprognosen, in Zusammenarbeit mit unserem Data-Team.
- Überwachung und Steuerung des Budgetprozesses sowie kontinuierliche Optimierung der Finanzplanung.
- Verantwortung für offenen Posten und Mahnwesen zusammen mit unserem externen Partner.
- Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Banken und weiteren Stakeholdern.
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und Umsetzung effizienter Finanzprozesse.
- Du bringst mindestens sechs Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen mit, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen.
- Du hast ein sehr gutes Verständnis von Bilanzierung, Reporting, Cashflow-Management und Budgetierung.
- Du bist sicher im Umgang mit ERP- & Buchhaltungssystemen und hast sehr gute Excel- oder Google Sheets Kenntnisse.
- Du bringst ein hohes Maß analytischen Denkens mit und hast eine schnelle Auffassungsgabe gepaart mit einer Hands-on-Mentalität.
- Du hast eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ergänzt durch unternehmerischen Weitblick.
- Projektmanagement ist für dich ein willkommenes Tool zur Arbeitserleichterung und -strukturierung.
- Du zeigst Eigeninitiative und Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Finanzthemen verständlich für verschiedene Stakeholder aufzubereiten.
- Du hast bereits erste Erfahrung im Bereich Personalführung eines junioren Mitarbeitenden gesammelt oder Lust dich in dem Bereich weiterzuentwickeln.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, da dies unsere Unternehmenssprachen sind.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub – für Alleinerziehende sogar 32 Tage. Feiertags-Bonus: Am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Tag geschenkt.
- 100 € monatliches Benefit-Budget: Nutzbar für den ÖPNV, Essen, Kita, Gesundheitskurse und andere Gutscheine.
- Weiterbildungsbudget: Wir investieren 1.000 € jährlich für Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Workation: Wenn Dich das Fernweh packt, kannst du bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb und außerhalb der EU mobil arbeiten.
- Arbeiten, wo Du willst: Du kannst flexibel bis zu drei Tage die Woche remote arbeiten – ob von zuhause, im Garten oder an einem anderen Ort mit gutem WLAN.
- Zukunft im Blick: 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Be Social: Ein extra freier Tag pro Jahr für Dein soziales Engagement.
- Kinderkrankentage: 5 bezahlte Kinderkrankentage für alle Eltern.
- Top ausgestattetes Büro: Freu Dich auf einen ergonomischen Arbeitsplatz in unserem wunderschönen Büros in Berlin, Freiburg oder Chemnitz.
- Snacks & Getränke: Bei uns gibt\’s immer etwas zu knabbern und frische Getränke.
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Kontaktperson:
Positive Group Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Finance & Accounting Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Finanz- und Rechnungswesen-Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Finanzsektor, insbesondere im Bereich E-Mail-Marketing. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Finanzprozesse beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit ERP- und Buchhaltungssystemen vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, komplexe Finanzthemen einfach und verständlich zu erklären. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen, besonders wenn es darum geht, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Finance & Accounting Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über rapidmail und MAILINGWORK. Besuche ihre Webseiten, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Finanz- und Rechnungswesen sowie deine Erfahrung mit ERP-Systemen und Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle des Senior Finance & Accounting Managers bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität ein und zeige, wie du zur Optimierung der Finanzprozesse beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Positive Group Deutschland GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die Vision und Mission von rapidmail und MAILINGWORK. Zeige im Interview, dass du die Ambitionen des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Senior Finance & Accounting Manager dazu beitragen kann, diese Ziele zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Finanzprozesse optimiert oder komplexe Analysen erstellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Position ein hohes Maß an analytischem Denken erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Analyse von Finanzdaten und zur Erstellung von Prognosen testen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Daten gearbeitet hast, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du komplexe Finanzthemen verständlich für verschiedene Stakeholder aufbereitet hast. Deine Kommunikationsstärke wird entscheidend sein, um im Team und mit externen Partnern effektiv zusammenzuarbeiten.
