Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Einhaltung von Exportkontrollvorschriften und Kommunikation mit BAFA.
- Arbeitgeber: Ein schnell wachsendes internationales Unternehmen mit stabiler Anstellung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Sprachkurse und attraktive Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Exports und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Exportkontrolle und tiefes Wissen über EU-Vorschriften.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Zugang zu über 650 Schulungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen einen hochqualifizierten und erfahrenen Export Control Specialist, der unser Team verstärkt. Der erfolgreiche Kandidat wird ein tiefes Verständnis für Exportvorschriften haben, insbesondere innerhalb der EU mit einem Fokus auf Deutschland, Polen und Belgien. Diese Rolle ist entscheidend für die Gewährleistung der Einhaltung von Exportkontrollvorschriften und die enge Zusammenarbeit mit BAFA.
Verantwortlichkeiten
- Sicherstellen, dass alle Exportaktivitäten den deutschen und EU-Exportkontrollgesetzen und -vorschriften entsprechen, einschließlich der Einhaltung von Dual-Use-Gütern, Militärgütern und embargo-bezogenen Vorschriften.
- Als Hauptansprechpartner für alle Interaktionen mit BAFA fungieren, die Lizenzierungsprozesse abwickeln und die fristgerechte und genaue Einreichung von Exportlizenzanträgen sicherstellen.
- Aktualisierungen zu Exportkontrollvorschriften, Sanktionen und Embargos in Deutschland, der EU und weltweit kontinuierlich überwachen und sicherstellen, dass interne Prozesse entsprechend aktualisiert werden.
- Als Ansprechpartner für zukünftige Zollprüfungen und alle relevanten Prüfungen im Zusammenhang mit Dual Use oder Exportkontrollen agieren.
- Überwachung der Zolltarifierung und HS-Klassifizierung von Waren für die EU und Drittländer (CH, NO, UK).
- Führen von genauen und umfassenden Dokumentationen aller Exportkontrollprozesse, Lizenzen und Genehmigungen.
- Regelmäßige Berichterstattung über den Status der Exportkonformität und potenzielle Risiken.
- Vorbereitung von zoll- und exportspezifischen Dokumentationen (Prozessbeschreibungen, Richtlinien usw.) und deren Umsetzung in der Praxis.
- Das Unternehmen gegenüber Behörden vertreten.
Jobanforderungen
- Tiefgehende Kenntnisse der deutschen Exportkontrollvorschriften, EU-Exportbeschränkungen und internationalen Sanktionen.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Exportkontrolle mit starkem Fokus auf deutsche und EU-Vorschriften.
- Erfahrung mit Zollpraktiken in der EU (mit Fokus auf Deutschland und/oder Polen), einschließlich der Identifizierung von Problemen im Zusammenhang mit dem Export.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Zolltarifierung, einschließlich direkter Erfahrung mit der Klassifizierung von Produkten nach dem Harmonisierten Zolltarifsystem.
- Stark analytisches und technisches Denkvermögen.
- Fortgeschrittene Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Rechtswissenschaften, internationalem Handelsrecht oder Betriebswirtschaft.
- Bevorzugt: Offizielle Regierungsaudit-Erfahrung in Deutschland.
- Bevorzugt: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit multinationalen Unternehmen oder der Abwicklung komplexer globaler Transaktionen.
Was wir bieten
- Wettbewerbsfähige Gehälter basierend auf Ihrer beruflichen Erfahrung.
- Schnell wachsendes internationales Unternehmen mit stabiler Anstellung.
- Jährlicher Urlaub von 30 Tagen und 1 zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag.
- Programm für psychische Gesundheit – die Möglichkeit für kostenlose psychologische Beratung für Sie und Ihre Familienangehörigen, 24/7 Hotline und Online-Sitzungen.
- AUTODOC Corporate Discount (1.080 Euro pro Jahr) für den Kauf von Teilen zu speziellen ermäßigten Preisen.
- Einzelhandelsrabatte von bis zu 75 % auf Reisen, Technologie, Mode und vieles mehr.
- Aufstiegsmöglichkeiten, weitere Schulungen (über 650 Kurse zu Soft- und Hard-Skills auf unserer E-Learning-Plattform) und Coaching.
- Kostenlose Englisch- und Deutschkurse.
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
- Empfehlungsprogramm mit attraktiven Anreizen.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Allianz.
Export Control Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: AUTODOC

Kontaktperson:
AUTODOC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Export Control Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke in der Exportkontrollbranche sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten zu verbinden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Dies kann dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung bei uns geben.
✨Tipp Nummer 2
Halte dich über aktuelle Entwicklungen in den Exportkontrollvorschriften auf dem Laufenden. Abonniere relevante Newsletter oder folge einschlägigen Blogs, um dein Wissen zu vertiefen und bei Gesprächen während des Auswahlprozesses zu glänzen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Kenntnisse in der Exportkontrolle und deine Fähigkeit zur Einhaltung von Vorschriften demonstrieren. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit BAFA und anderen Behörden. Informiere dich über deren aktuelle Projekte und Herausforderungen, um in Gesprächen zu zeigen, dass du proaktiv und engagiert bist, was dir helfen wird, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Export Control Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen wie Kenntnisse der Exportkontrollvorschriften in Deutschland, Polen und Belgien. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine mindestens 5-jährige Erfahrung im Bereich Exportkontrolle hervor. Gehe besonders auf deine Kenntnisse der deutschen und EU-Vorschriften ein und beschreibe konkrete Beispiele, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.
Dokumentation und Nachweise: Bereite alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert und professionell gestaltet sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise ein und erläutere, wie du zur Einhaltung der Exportkontrollvorschriften beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AUTODOC vorbereitest
✨Kenntnis der Exportkontrollvorschriften
Stelle sicher, dass du ein tiefes Verständnis der deutschen und EU-Exportkontrollvorschriften hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu dual-use Gütern und Embargos zu beantworten, um dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Erfahrung mit BAFA-Prozessen
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit BAFA zu sprechen. Zeige auf, wie du Lizenzanträge bearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine analytischen und technischen Fähigkeiten verdeutlichen. Diskutiere, wie du komplexe Probleme im Bereich Exportkontrolle identifiziert und gelöst hast.
✨Dokumentation und Berichterstattung
Erkläre, wie du die Dokumentation von Exportkontrollprozessen verwaltest und welche Methoden du zur Erstellung regelmäßiger Berichte über den Status der Exportkonformität verwendest. Dies zeigt deine Detailgenauigkeit und Organisationstalent.