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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Lidl, einer globalen Marke mit über 30 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe Teamwork und eine offene Kommunikation in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Ein persönlicher Pate unterstützt dich beim Einstieg ins Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Brand ist dein Ding? Dann werde Teil unseres Teams Brand International. Gemeinsam entwickeln wir für über 30 Länder Marketing Assets und sind dafür verantwortlich, wie Lidl als Marke weltweit wahrgenommen wird. Unsere Zusammenarbeit ist länder- und funktionsübergreifend, unsere Kommunikation dabei offen, authentisch und wertschätzend. Teamwork, Eigenverantwortung und Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns keine Marketingfloskeln, sondern Arbeitsalltag.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft unseres Fachbereichs Brand International
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
- Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen
- Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und Schulungen
- Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, Organisation von nationalen und internationalen Reisen sowie Vorbereitung und Planung von Treffen aus der Ferne
- Interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern
- Priorisierung und konstante Re-Priorisierung nach Dringlichkeit sowie Wichtigkeit
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung
- Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen - insbesondere Outlook, OneNote und Teams
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu einer wöchentlichen Vor-Ort-Präsenz
Wir bieten:
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt. Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.
Kontaktperson:
Lidl Stiftung & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat der Geschäftsleitung Brand
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Lidl und unsere Werte. Zeige in Gesprächen, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Teamarbeit und Kommunikation beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Büroorganisation und Management, um zu demonstrieren, dass du immer auf dem neuesten Stand bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat der Geschäftsleitung Brand
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Lidl und die Brand International Abteilung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und dein Organisationstalent ein und wie diese Eigenschaften zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind. Überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat der Geschäftsleitung Brand übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Demonstriere Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte geplant hast, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Fähigkeit, Prioritäten schnell zu setzen und sich an wechselnde Anforderungen anzupassen, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast, und zeige, dass du bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
