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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte tägliche administrative Aufgaben und Dokumentenkontrolle für spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das innovative Lösungen in der Branche bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Perfekt für Organisationstalente, die in einem unterstützenden Team arbeiten möchten und einen echten Unterschied machen wollen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind starke Erfahrungen in der Administration und Dokumentenkontrolle sowie Kenntnisse in Excel und Word.
- Andere Informationen: Bonuspunkte, wenn du Erfahrung in der Pharmaindustrie oder mit CAPEX-Projekten hast.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Tagtägliche administrative und sekretarielle Unterstützung (Meetings, Ausgaben, Korrespondenz)
- Führung der Dokumentenkontrolle zwischen internen Teams und externen Partnern
- Aktualisierung und Organisation von Projektdokumenten, Zeichnungen und Mängellisten
- Verwaltung der Schulungsüberwachung und Reporting-Dashboards
- Unterstützung der Teamkommunikation und Sicherstellung, dass nichts übersehen wird
- Protokollführung, Nachverfolgung von Maßnahmen und Unterstützung, um den Überblick zu behalten
Erforderliche Erfahrung:
- Starke Erfahrung in der Administration oder Dokumentenkontrolle (insbesondere bei großen Projekten)
- Sicher im Umgang mit Excel, Word, PowerPoint, Visio
- Vertraut mit Dokumentenmanagement-Tools (wie Aconex, Documentum usw.)
- Großartige Kommunikationsfähigkeiten, super organisiert und selbstmotiviert
- Komfortabel im selbstständigen Arbeiten und im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bonus, wenn Sie bereits in der Pharmaindustrie oder an CAPEX-Projekten gearbeitet haben
Project Admin & Document Controller Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Admin & Document Controller
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Branche sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die bereits in der Pharma- oder CAPEX-Branche tätig sind. Frage nach ihren Erfahrungen und Tipps, um mehr über die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über gängige Dokumentenmanagement-Tools, die in der Branche verwendet werden. Wenn du mit Aconex oder Documentum vertraut bist, erwähne dies in Gesprächen oder Netzwerken, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Rolle ist. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationsfähigkeiten, indem du ein System zur Verwaltung von Aufgaben und Dokumenten entwickelst. Teile in Gesprächen mit, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert hast, um deine Fähigkeit zur Selbstmotivation und zum Umgang mit sensiblen Informationen zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Admin & Document Controller
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im administrativen Bereich oder im Dokumentenmanagement hast, stelle diese in den Vordergrund. Verwende konkrete Beispiele aus früheren Projekten, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die wichtigsten Fähigkeiten für die Position als Project Admin & Document Controller widerspiegelt. Achte darauf, relevante Softwarekenntnisse wie Excel, Word und Dokumentenmanagement-Tools zu erwähnen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, sowie deine Organisationstalente.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und Administration. Überlege dir konkrete Beispiele aus früheren Projekten, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Teamkommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Erkläre, wie du Informationen zwischen verschiedenen Teams und externen Partnern effektiv weitergibst.
✨Demonstriere deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Projekte und Dokumente organisiert hältst. Du könntest auch über Tools sprechen, die du verwendest, um den Überblick zu behalten, wie z.B. Excel oder spezielle Dokumentenmanagement-Software.
✨Sei bereit, über deine Selbstmotivation zu sprechen
In dieser Position ist es wichtig, selbstständig arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du eigenverantwortlich Aufgaben angehst und Herausforderungen meisterst.
