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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Anrufe entgegen und leite sie weiter, betreue den Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem modernen Verwaltungsgebäude in Gera.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, um Kommunikationsfähigkeiten zu entwickeln und neue Kontakte zu knüpfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
eingehende Telefongespräche anzunehmen und an die zuständigen Personen zu vermitteln, den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude am Standort Gera zu betreuen und die damit verbundene Zutrittskontrolle sicherzustellen (z. B. Gäste, Besucherinnen und Besucher sowie externe Dienstleistungsfirmen zu begrüßen und zu betreuen, Postsendungen und Lieferungen entgegenzunehmen und weiterzuleiten), verbleibende Ein- und Ausgangspost bearbeiten sowie Hausservice und sonstige Verwaltungsaufgaben erledigen (z. B. Bewirtung, Registraturaufgaben oder die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln).
Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Telefonzentrale Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Telefonzentrale
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang und in der Telefonzentrale arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst vorstellst und auf häufige Fragen reagierst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen! Wenn du mehr über StudySmarter und unsere Werte weißt, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen, wie du zu unserem Team passen würdest. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor! Überlege dir konkrete Situationen aus der Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Fähigkeit zur Problemlösung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Im Vorstellungsgespräch solltest du auch eigene Fragen vorbereiten, um dein Interesse an der Position zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die dich erwarten, oder nach dem Team, mit dem du zusammenarbeiten wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Telefonzentrale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Fähigkeiten im Umgang mit Telefonen und Empfangsbereichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position am Empfang und in der Telefonzentrale wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Kundenservice.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe darauf ein, wie du die Aufgaben am Empfang und in der Telefonzentrale erfolgreich bewältigen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich und im Umgang mit Telefonanrufen beziehen. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit Menschen umgehen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viele Verwaltungsaufgaben umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient erledigt hast.
✨Zeige dein Engagement für Kundenservice
Betone deine Fähigkeit, Gäste und Besucher freundlich zu empfangen und ihnen einen positiven ersten Eindruck zu vermitteln. Ein guter Kundenservice ist entscheidend für diese Position.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. Der Empfang ist oft das erste, was Besucher sehen, daher ist ein angemessenes Erscheinungsbild wichtig.
