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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Anträge, bearbeite Unterhaltsfälle und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Potsdam-Mittelmark gestaltet die Zukunft für über 200.000 Bürger:innen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne Verwaltung und trage zur sozialen Verbesserung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Büromanagement oder vergleichbar, idealerweise mit Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Krisensicherer Job im öffentlichen Dienst mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 44000 € pro Jahr.
Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle Unterhaltsersatzleistungen EG 6 TVÖD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Dienstort Werder (Havel), Fachdienst Finanzhilfen für Familien.
Ihr Aufgabenbereich:
- Prüfung und Erfassung eingehender Zuleitungen und Anlegen von Vorgängen
- Prüfung der Leistungsakte und der vorhandenen Unterlagen auf Vollständigkeit und ggf. Nachforderung fehlender Unterlagen von anderen Fachdiensten der Kreisverwaltung und anderen Behörden
- In einfachen Fällen Einstellung des Unterhaltsverfahrens mit Abschlussvermerk
- Allgemeine Bürosachbearbeitung (u. a. Pflege des Teampostfaches, Terminüberwachung und Überwachung von Wiedervorlagen, Archivierung, Digitalisierung von laufendem Posteingang und Bestandsakten)
- Beendigung der Unterhaltsfälle
- Zuarbeiten für die Teamleitung Unterhaltsersatzleistungen
Unser Angebot:
- einen krisensicheren Job im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung)
- Entgeltgruppe 6 TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
- attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung
Was uns überzeugt:
- einen erfolgreichen Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbarer Abschluss
- wünschenswert sind Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- rechtliche Grundkenntnisse des UhVorschG, BGB und SGB I, II, X und XII sowie im AsylbLG
- Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- Einsatzbereitschaft und Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- fundierte PC-Kenntnisse
Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Recruiterin: Anja Beuster, Telefon: 033841 9-1240. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unter Angabe der gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit, bis zum 13. Juli 2025! Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal.
Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle Unterhaltsersatzleistungen (m/w/d) Arbeitgeber: academics
Kontaktperson:
academics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle Unterhaltsersatzleistungen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche rechtlichen Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung besonders geschätzt werden, um gezielt auf diese Punkte in deinem Gespräch einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Verhandlungsgeschick unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dass du langfristig an einer Entwicklung innerhalb des Landkreises Potsdam-Mittelmark interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, während des Gesprächs selbstbewusst aufzutreten und deine PC-Kenntnisse sowie deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit hervorzuheben. Diese Fähigkeiten sind für die Sachbearbeitung unerlässlich und sollten klar kommuniziert werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle Unterhaltsersatzleistungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung und deine PC-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zum Erfolg des Teams beitragen können.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Die Frist für diese Stelle ist der 13. Juli 2025. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei academics vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Landkreis Potsdam-Mittelmark und seine Dienstleistungen informieren. Verstehe die Rolle der Geschäftsstelle Unterhaltsersatzleistungen und wie sie zur Verbesserung der Lebensqualität der Bürger:innen beiträgt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Teamarbeit und im Umgang mit rechtlichen Grundlagen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Soft Skills
Da die Stelle Teamfähigkeit und Sozialkompetenz erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Dies zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut ins Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
