Sachbearbeitung Prüfungswesen (m/w/d) Ausbildung

Die Industrie- und Handelskammer zu Köln ist Partnerin ihrer rund 150.000 Mitgliedsunternehmen aus Köln, Leverkusen, dem Rhein-Erft-Kreis, dem Rheinisch-Bergischen Kreis und dem Oberbergischen Kreis. Als größte IHK in NRW setzt sich die IHK Köln meinungsstark für bestmögliche Rahmenbedingungen für die Wirtschaft ein.

Für unseren Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein motiviertes und engagiertes Teammitglied als Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungswesen für Ausbildungen, unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Von der Einladung bis zum Prüfungsergebnis: In dieser wichtigen Position sind Sie für die reibungslose Organisation und Betreuung der Prüfungen im Rahmen der dualen Ausbildung zuständig - und übernehmen damit einen Teil der hoheitlichen Aufgaben der IHK Köln. Dabei behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass alles rund läuft – für die Auszubildenden und für die Prüfungsausschüsse.

• Betreuung und Pflege der Prüfungsausschüsse für die zu betreuenden Ausbildungsberufe sowie die Organisation der Zwischen- und Abschlussprüfungen
• Bearbeitung der Anträge auf Zulassung zur Abschlussprüfung
• Raumbuchung und Bestellung des Caterings für praktische bzw. mündliche Prüfungen
• Annahme und Weiterleitung von Widersprüchen und Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Akquise von Prüfenden und Prüfungsorten und Kontrolle der Prüferabrechnung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Unterstützung bei der Organisation der Besten-Ehrung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Beruf mit Fokus auf Organisation und Verwaltung. Idealerweise Berufserfahrung im Prüfungs- oder Schulungswesen (z. B. bei Kammern, Bildungsträgern, Hochschulen etc.) oder in der Ausbildungsabteilung eines Unternehmens.

Klare und freundliche Kommunikation – per E-Mail, am Telefon oder im direkten Kontakt mit Teilnehmenden und Prüfungsausschüssen. Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, um auch bei vielen Aufgaben und Fristen den Überblick zu behalten. Teamplayer oder Teamplayerin aus Leidenschaft mit Interesse an Bildungsthemen.

Fachliche Vielfalt: Ein spannender Aufgabenbereich mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Starke Gemeinschaft: Teil eines motivierten Teams in einer der wichtigsten Institutionen der Region. Karriere: Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche Entwicklung. Zukunftssicherung: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Mobilitätsvorteil: Vergünstigtes Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing. Urlaub: 30 Tage für Erholung und persönliche Auszeiten. Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.