Office Manager*in (all gender)

\“Wann immer es gefährlich oder riskant wird, suchen wir die Nähe zu Menschen, denen wir vertrauen. Menschen, auf die wir uns verlassen können. In der usd arbeiten einige der klügsten Köpfe, die ich kenne. Menschen, die einen echten Beitrag für mehr Sicherheit leisten. Unsere Kunden sind ihnen ganz persönlich wichtig, sie tragen Verantwortung, setzen sich ein.
From Care to Trust. more security. usd.\“

Andrea Tubach, CEO

Du unterstützt unser engagiertes und motiviertes Finance-Team im Bereich Office Management. Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Unterstützung der Kolleg*innen in der Finanzbuchhaltung im Forderungsmanagement, der Rechnungsbearbeitung, dem Banking und im Reisekostenmanagement
• Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und Führung allgemeiner Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Allgemeine Büro- und Standort-Organisation (z.B. Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien oder Koordination von Hausmeister- und Handwerker-Terminen)
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

Neben Deinen operativen Aufgaben hast Du die Möglichkeit, Dich in weitere Finance-Themenfelder einzubringen und Dein Wissen kontinuierlich auszubauen.

MUST HAVE

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung mit erster Berufserfahrung in der Büro-Organisation, Buchhaltung oder einem ähnlichen Bereich
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten und Tools (explizit MS Excel)
• Diskretion und eine Arbeitsweise, welche sich durch Zuvorkommenheit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Effizienz auszeichnet. Eine ausgeprägte Service-Mentalität, positive Grundeinstellung und gleichzeitig die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sind von Vorteil.
• Spaß an Team-Work
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

NICE TO HAVE

• DATEV Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Starte bei uns optimal durch mit unserem \“Become a Hero\“ – Onboarding-Programm, Deinem Buddy und einem fachlichen Einarbeitungsplan
• Kultur, die im Büro, zuhause und bei regelmäßigen Events gefeiert wird
• Rundumversorgung durch unsere Bonuskarte mit monatlichem Guthaben, einer Bezuschussung der Altersvorsorge und einer Risikolebensversicherung
• Life-Work-Integration durch 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten, individuelle Auszeit und familiengerechte Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Deine Entwicklung durch Weiterbildung sowie unsere CST Academy
• Updates bei regelmäßigen Inhouse Workshops, Konferenzen, Circle Meetings und wöchentlichen Stand-ups
• Entspannter Arbeitsweg mit dem Deutschlandticket, einem Jobrad oder einem Dienstwagen
• Attraktives Gehaltsmodell und ein auf dem Unternehmenserfolg basierender Bonus
• Bring your Dog to work days 😉