Staffing Coordinator (m/w/d)

Für einen unserer Kunden mit Sitz im Herzen von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Staffing Coordinator (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Proaktive Ressourcenplanung: Enge Abstimmung mit dem Management, um Personalbedarfe für Projekte zu verstehen und die Zuteilung von Mitarbeitenden kontinuierlich anzupassen
• Auslastungsoptimierung: Identifizierung von Über- oder Unterauslastung und Entwicklung von Lösungen, basierend auf Analyse und Berichterstattung zur operativen Effektivität
• Reportingerstellung: Unterstützung bei der Erstellung und Analyse von Kennzahlen, z.B. für wöchentliche MI-Berichte und Abweichungsanalysen
• Systempflege: Sicherstellung der korrekten und täglichen Aktualisierung unseres Planungstools (Saviom) zur Prognose der Mitarbeiterauslastung
• Prozessverbesserung: Kontinuierliche Optimierung der Staffing-Prozesse in der DACH-Region und EMEA-weit
• Talent-Onboarding: Begleitung und Einführung neuer Talente in den Staffing-Prozess
• Zusammenarbeit mit HR: Austausch mit dem People-Team zur Förderung interner Talente und Weitergabe von Feedback

Ihr Profil

• Hintergrund in der Beratung oder professionellen Dienstleistungen erforderlich
• Starke Analyse- und Präsentationsfähigkeiten mit exzellenten Kenntnissen in Excel, Power BI und PowerPoint
• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind ein Plus)
• Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen, um mit Führungskräften effektiv zusammenzuarbeiten und diese zu beeinflussen
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Fristen einzuhalten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen und ein kollaborativer Arbeitsansatz
• Offen, anpassungsfähig und pragmatisch
• Arbeitserlaubnis für die EU ist Voraussetzung

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Zusammenarbeit durch einen \“One-Firm\“-Ansatz.
• Mobilität: Angebot eines Deutschland-Tickets.
• Mitarbeitervergünstigungen: Zugang zu einem Benefitportal mit vielen Vergünstigungen.
• Attraktives Arbeitsumfeld: Hochwertiges Büro im Herzen Münchens mit kostenlosem Kaffee, frischem Obst und Snacks.
• Gesundheit & Fitness: Firmenfitness via \“EGYM Wellpass\“ (Zugang zu Yogastudios, Fitnessstudios, Kletterhallen, etc.).
• Betriebliche Altersvorsorge: Eine sehr attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit von Sonderurlaub.
• Teamevents: Regelmäßige Team- und große Firmenevents zur Feier gemeinsamer Erfolge.

Unsere Kontaktdaten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung

Telefon: 089 614249112, E-Mail:

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