Mitarbeiter*in (m/w/d) im Team Finanzen

Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist in vielschichtiger Weise mit Herausforderungen des digitalen Wandels konfrontiert. Der Digitalisierungsprozess wird im Landeskirchenamt der Nordkirche koordiniert. Eine zentrale Aufgabe der Arbeitsstelle Verwaltungsdigitalisierung ist es, in Abstimmung mit den Kirchenkreisen Verwaltungsprozesse zu standardisieren, zu digitalisieren und zu begleiten, um langfristig eine gemeinsame IT-Struktur in der Nordkirche zu schaffen. Die Arbeitsstelle betreut die wesentlichen Fachverfahren für den Bereich der Nordkirche (Landeskirche und Kirchenkreise). Hierzu gehören derzeit: Finanzwesen, Personalwesen und Meldewesen. Das Arbeitsfeld entwickelt sich dynamisch. Die Anzahl der verantworteten Themenkomplexe und zugeordneten Mitarbeitenden steigt kontinuierlich.

Die Kirchenkreise und Einrichtungen der Nordkirche arbeiten momentan mit dem Finanzbuchhaltungsprogramm NAV2016 sowie Business Central. Der vollständige Umstieg auf Business Central soll im Herbst 2025 abgeschlossen sein.

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden:

• Sicheres Arbeitsverhältnis: Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.
• Flexible Arbeitszeiten: Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.
• Homeoffice/mobiles Arbeiten: Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass tageweise auch von zu Hause gearbeitet werden kann.
• Zusätzliche Altersversorgung: Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV: Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV.
• 30 Urlaubstage: Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember: Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
• Sonderzahlungen: Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln.
• Gesundheitsvorsorge: Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.
• Andachten: Ein Ort für unsere evangelische Identität wird angeboten und bietet gelebte Gemeinschaft.
• Kantine: Subventioniertes Mittagessen direkt im Haus.
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 10: Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB.

Wir suchen Sie, wenn Sie Projekte konzipieren und umsetzen können. Sie erstellen Konzepte für die Einführung und EDV-technische Umsetzung von Fachverfahren in den Körperschaften und setzen diese um. Sie beraten und unterstützen die Körperschaften bei der Umsetzung von EDV-Projekten im Bereich Finanzen. Sie erstellen bei neuen Anforderungen an EDV-Verfahren im Bereich Finanzen Pflichtenhefte. Als kompetente*r Ansprechpartner*in für Softwareanbieter, Rechenzentren und andere externe Anbieter vermitteln Sie zwischen Bedarfen und Lösungen. Sie erklären dem Hersteller notwendige Anpassungen, testen Updates in einer Testumgebung und nehmen Änderungen final ab. Sie beraten und unterstützen die Körperschaften bei der Migration von Daten. Sie konzipieren Schulungsunterlagen und führen Schulungen durch. Sie prüfen neue DV-Verfahren im Bereich Finanzen auf die Eignung im kirchlichen Umfeld, führen Wirtschaftlichkeitsberechnungen durch (z. B. betriebswirtschaftliche Investitionsrechnungen, Kosten-Nutzen-Analyse) und geben Anwendungen frei. Sie führen Problemanalysen im Bereich Finanzen durch und entwickeln Lösungsvorschläge.

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossenes Studium (BWL; FH oder Bachelor) oder entsprechende Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Erfahrung in der Definition, Führung und Umsetzung von Projekten inkl. Prozessanalyse und -modellierung, Definition von Pflichtenheften.
• Erfahrungen in der Verhandlung von Verträgen.
• Erfahrung in schwierigen, organisatorischen Umfeldern bzw. komplexen Projektstrukturen.
• Tiefes Verständnis von Fragestellungen der kaufmännischen Rechnungslegung.
• Nachgewiesene Softwarekenntnisse in Business Central.
• Projektmanagement Skills (Agilität wie Scrum oder Prince).

Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin. Es verwaltet grundsätzlich alle Angelegenheiten der Landeskirche. Weitere Aufgaben liegen u. a. in der Anregung, Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse der Kirchenleitung, der Beratung und Unterstützung der Kirchenkreise und Kirchengemeinden (inklusive der Aufsicht) und in der Dienstaufsicht über die Pastorinnen und Pastoren sowie der Mitarbeitenden der Landeskirche.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 30. Juni 2025 direkt online!

Auskünfte erteilt Ihnen Frau Voßberg, Tel.: 0431 9797-928.

Ihre Ansprechperson: Melanie Hennemann, Personalverwaltung, Tel: 0431 - 97 97 705.