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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und digitalen Prozessen.
- Arbeitgeber: BioRegio STERN fördert Innovationen in der Life-Sciences-Branche seit 2001.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Obst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle im Herzen von Stuttgart.
Die BioRegio STERN Management GmbH ist seit dem Jahr 2001 als Wirtschaftsentwickler für die Life-Sciences aktiv. Sie fördert Innovationen und Start-ups und trägt so zur Stärkung des Standorts bei. In den Regionen Stuttgart und Neckar-Alb mit den Städten Tübingen und Reutlingen ist sie die zentrale Anlaufstelle für Gründerinnen und Gründer, Unternehmerinnen und Unternehmer. Sie vertritt die Interessen der Biotechnologie- und Medizintechnikunternehmen und bringt das Life-Sciences-Cluster mit der hiesigen Automatisierungstechnik sowie dem Maschinen- und Anlagenbau in Kontakt, um eine außergewöhnliche Mischung von Hightech-Kompetenzen entstehen zu lassen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in Stuttgart eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie uns in der Büroorganisation mit einem besonderen Schwerpunkt auf digitalen Arbeitsprozessen.
- Koordination von Terminen, Planung und Organisation von Reisen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Assistenz im Projektcontrolling und bei projektbezogenen Abrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Sie formulieren sicher, mündlich und schriftlich, in deutscher und englischer Sprache. Sie beherrschen sämtliche MS Office-Programme und sind vertraut mit der in Büros üblichen Hard- und Software.
Abwechslungsreiche Arbeit in einem kompetenten Team - in einer unbefristeten Teilzeitstelle (bis zu 80%) an fünf Tagen in der Woche vor Ort. Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart, kostenfreie Getränke und Obst, 30 Tage Urlaub pro Jahr.
Teilzeit Teamassistenz Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: BioRegio STERN Management GmbH
Kontaktperson:
BioRegio STERN Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeit Teamassistenz Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die BioRegio STERN Management GmbH und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und verstehst, wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu digitalen Arbeitsprozessen und MS Office. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie dem der Life-Sciences ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell an neue Herausforderungen anzupassen und gut im Team zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeit Teamassistenz Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BioRegio STERN Management GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teilzeit Teamassistenz bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein und erwähne deine Erfahrungen mit digitalen Arbeitsprozessen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BioRegio STERN Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, insbesondere in Bezug auf digitale Arbeitsprozesse. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position sowohl mündliche als auch schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der BioRegio STERN Management GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
