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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und das Facility Management, koordiniere Dienstleister und überwache technische Abläufe.
- Arbeitgeber: Richard Borek Unternehmensgruppe ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und eine großartige Kantine für deine Pausen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sei die zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Sie möchten Verantwortung übernehmen und bringen sowohl Ihr technisches Know-how als auch organisatorisches Geschick mit? Als Leitung (m/w/d) der allgemeinen Verwaltung und des operativen Facility Managements sorgen Sie dafür, dass unsere Objekte und technischen Anlagen reibungslos funktionieren – von der Dienstleistungskoordination bis zur Qualitätssicherung. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern, überwachen Abläufe, analysieren technische Sachverhalte und gestalten Prozesse aktiv mit. Das klingt für Sie interessant? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben
- Kommunikation: Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für die technischen Belange unserer Objekte. Bei der Umsetzung koordinieren Sie Dienstleister und stimmen sich mit vermieterseitigen Ansprechpartnern ab.
- Technische Sachverhalte: Sie identifizieren und analysieren technische Themen und gewährleisten deren effiziente Bearbeitung.
- Angebote & Aufträge: Sie beschaffen Angebote für Wartungs- und Reparaturarbeiten, prüfen diese und erstellen Aufträge. Zudem übernehmen Sie die Rechnungsprüfung.
- Monitoring & Qualitätssicherung: Sie überwachen Fristen, die Ausführungsqualität der beauftragten Dienstleistungen.
- Fuhrparkmanagement: Sie sind für die Administration und Verwaltung des Fuhrparks zuständig.
- Empfang und Kantine: Der Empfang und unsere intern betriebene Kantine fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
- Büromöbel/Büromaterial: Sie verantworten die Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials inkl. Verwaltung, Beschaffung, Reparaturen sowie Entsorgung von Büromöbeln.
- Dokumentation & Datenmanagement: Sie pflegen Dokumente und verwalten relevante Daten effizient.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und dem Facility Management.
- Fundierte Kenntnisse in Kommunikations- und Sicherheitstechnik sowie im Objekt-, Arbeits- und Brandschutz.
- Erfahrung in der Prüfung, Wartung und Reparatur technischer Anlagen sowie Störungsbeseitigung.
- Sehr gute Kenntnisse in der Bedienung und Regelung gebäudetechnischer Anlagen.
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie gutes Urteilsvermögen bei der Beauftragung von Fachfirmen.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität.
- Gute Anwenderkenntnisse den gängigen MS Office Programmen.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Aufgaben.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit … und eine tolle Kantine.
Kontaktperson:
Richard Borek Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (m/w/d) allgemeine Verwaltung und operatives Facility Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Lösungen für technische Herausforderungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination von Dienstleistern vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, in Gesprächen zu erläutern, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Abläufe zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (m/w/d) allgemeine Verwaltung und operatives Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Facility Management und in der Immobilienverwaltung. Nenne konkrete Beispiele, wie du technische Sachverhalte analysiert und Prozesse optimiert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Ansprechpartnern agierst. Verwende Beispiele, um deine Kommunikationsstärke zu untermauern.
Individualisiere dein Anschreiben: Vermeide Standardanschreiben. Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an und zeige, warum du genau die richtige Person für diese Position bist. Betone deine Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Richard Borek Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Technisches Know-how betonen
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in der Kommunikations- und Sicherheitstechnik sowie im Objekt-, Arbeits- und Brandschutz während des Interviews hervorhebst. Zeige konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Dienstleistungskoordination und im Monitoring von Abläufen zu sprechen. Erkläre, wie du Prozesse aktiv mitgestaltet und optimiert hast, um die Qualität der Dienstleistungen zu sichern.
✨Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeigen
Betone dein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Gib Beispiele für Situationen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder Verantwortung übernommen hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Gute MS Office Kenntnisse ansprechen
Da gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen konkretisieren. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
