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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Facility Management für mehrere Bürostandorte in Deutschland.
- Arbeitgeber: Eine führende internationale Full Service-Kanzlei mit über 5.000 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei und arbeite an spannenden Projekten mit globalem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 15 Jahre Erfahrung im Facility Management, davon 5 Jahre in Führungspositionen.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Unser Klient ist eine führende internationale Full Service-Kanzlei mit weltweit mehr als 5.000 Mitarbeitern. Die Kanzlei hat den Anspruch in allen Beratungsfeldern marktführend zu agieren. Sie steht für Exzellenz, höchste Qualität und praxisnahe, kreative Lösungen in der Rechtsberatung. An mehr als 40 Standorten weltweit berät die Kanzlei insbesondere Unternehmen und Finanzinstitute in sämtlichen Feldern des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts, in vielen Fällen bei grenzüberschreitenden Sachverhalten von höchster rechtlicher Komplexität.
Im Rahmen der weiteren Professionalisierungs- und Wachstumsstrategie suchen wir Sie als Leiter Facility Management Deutschland (m/w/d) für alle deutschen Bürostandorte der Kanzlei.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Office Operation & Facility Management Deutschland mit der Gesamtverantwortung für vier deutsche Bürostandorte und ein standortübergreifendes Team von insgesamt 11 Personen
- Mitglied und Teil des globalen Office Operations-Teams bzw. der globalen Business-Services Funktionen
- Verantwortung für Aufstellung der Planung, der Budgets und deren Einhaltung sowie Abstimmung mit Operations EMEA
- Verantwortlich für den Betrieb, die Instandhaltung und Sauberkeit / Reinigung aller deutschen Bürogebäude und der dortigen Arbeitsplätze, inklusive Mietvertragsmanagement, Management der Vermieterbeziehungen, Verwaltung der Zahlung und des Abgleichs aller Mieten, Nebenkosten, Versorgungsleistungen und sonstiger Betriebskosten
- Erfolgreiche Umsetzung von zwei komplexen Büroumzügen
- Steuerung und Überwachen von externen Dienstleistern rund um das Facility Management
- Verantwortung für die Umsetzung aller globalen Richtlinien und sonstigen Standards zu den Themen Risiko & Sicherheit, für nachhaltiges Wirtschaften (ESG-Konformität)
Ihr Profil:
- Mindestens 15 Jahre Erfahrung, davon mindestens 5 Jahre mit fachlicher und disziplinarischer Führungsverantwortung, im Office- und Facility-Management eines Dienstleistungsunternehmens eines Finanzinstituts oder einer ähnlichen Art von Arbeitsplatzumgebung mit mehreren Standorten und einer komplexen Büroorganisation
- Langjährige Erfahrung im Betrieb und der Verwaltung von mehreren Bürostandorten mit mehreren hunderten Arbeitsplätzen mit hohen Ansprüchen an Modernität und Funktionsfähigkeit
- Nachgewiesene Erfahrung in der Planung und Durchführung von großen Büroumzügen und/oder komplexen Renovierungsprojekten
- Relevante Arbeitserfahrung in einer „Schnittstellenfunktion“ in einem internationalen, englischsprachigen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache
- Hochschulabschluss im Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
Leiter Facility & Office Operations Management Deutschland (m/w/d) / Führende Wirtschaftskanzlei Arbeitgeber: Baumann Unternehmensberatung Beteiligungs- und Verwaltungs AG
Kontaktperson:
Baumann Unternehmensberatung Beteiligungs- und Verwaltungs AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter Facility & Office Operations Management Deutschland (m/w/d) / Führende Wirtschaftskanzlei
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Facility Management und in der Rechtsbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Branchenkenntnisse vertiefen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Facility Management, insbesondere in der Rechtsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Anforderungen und Standards dieser Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Präsentiere deine Erfolge
Bereite konkrete Beispiele deiner bisherigen Erfolge im Facility Management vor, insbesondere bei großen Büroumzügen oder Renovierungsprojekten. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugend zu kommunizieren.
✨Sei proaktiv in der Kommunikation
Nimm Kontakt zu den Personalverantwortlichen auf, um dein Interesse an der Position zu bekunden. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gut ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter Facility & Office Operations Management Deutschland (m/w/d) / Führende Wirtschaftskanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Kanzlei. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Facility Management und in der Führung von Teams hervorhebt. Betone deine Erfolge bei der Umsetzung von Büroumzügen und Renovierungsprojekten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für das Facility Management und deine Eignung für die Position als Leiter Facility Management unterstreicht. Gehe auf deine langjährige Erfahrung und spezifische Erfolge ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baumann Unternehmensberatung Beteiligungs- und Verwaltungs AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Facility Management und wie du komplexe Projekte, wie Büroumzüge, erfolgreich umgesetzt hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnis der Kanzlei und ihrer Werte
Informiere dich gründlich über die Kanzlei, ihre Standorte und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Exzellenz und Qualität, für die die Kanzlei steht, verstehst und schätzt.
✨Führungskompetenzen hervorheben
Da die Position eine Führungsverantwortung beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Leitung von Teams zu sprechen. Betone, wie du dein Team motivierst und förderst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit innerhalb des globalen Office Operations-Teams beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Integration in das Team und deine Bereitschaft, zur positiven Kultur beizutragen.
