Leiter : in Post- und Speditionsservice

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Leiter:in Post- und Speditionsservice.

Einsatzort: Köln

Startdatum: 01.07.2025

Berufsfeld: Zentrale Unternehmensaufgaben

Art der Anstellung: Vollzeit

Veröffentlicht: 20.05.2025

Als Abteilung Gebäudeservice sorgen wir dafür, dass die Rahmenbedingungen für eine gesicherte und saubere Arbeitsumgebung an den Standorten des WDR stimmen. Zudem wickeln wir die gesamte Post- und Speditionslogistik ab.

Als Leiter:in der Gruppe Post- und Speditionsservice kümmerst du dich zusammen mit deinen rund 25 Mitarbeitenden um die Bereiche Post-, Speditions- und Versandservice sowie Postrecherche, Adressmanagement und Reproduktion. Nutze die Möglichkeit, dein Fachwissen und deine Führungskompetenz bei uns einzubringen und den Post- und Speditionsservice mitzugestalten. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Das sind deine neuen Aufgaben:

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung der Mitarbeitenden der Gruppe Post- und Speditionsservice.
• Dabei sorgst du für die fach- und sachgerechte Umsetzung der Verantwortlichkeiten der Gruppe, insbesondere durch dienstleistungsorientiertes Handeln, einen effizienten Personal- und Ressourceneinsatz sowie die Steuerung externer Dienstleister.
• Du verantwortest die Erstellung von Budget- und Haushaltsplanungen, detaillierten Konzepten, Berichten und Vorlagen sowie Kosten- und Eigenkalkulationen für Dienstleistungen.
• Auch die Prüfung der bestehenden Leistungsabläufe und des Digitalisierungsgrades sowie deren Weiterentwicklung gehören zu deinen Aufgaben.
• Du förderst deine Mitarbeiter:innen und unterstützt die Abteilungsleitung bei allen Personalangelegenheiten der Gruppe sowie weiteren Organisationsentwicklungsmaßnahmen und Veränderungsprozessen.
• Auch die Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Preisblättern sowie die Auswertung von Angeboten – u. a. im Rahmen von EU-weiten Ausschreibungen - liegen in deiner Verantwortung.

Das bringst du mit:

• Du besitzt ein abgeschlossenes Studium (idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Logistik) oder eine vergleichbare Qualifikation z. B. als IHK-geprüfte:r Logistikmeister:in oder Fachwirt:in Güterverkehr und Logistik.
• Du verfügst über erste, nachweisbare Führungserfahrung in einer Matrix- oder Linienorganisation und bringst ein klares Führungsverständnis sowie einen kooperativen Führungsstil mit.
• Darüber hinaus bringst du bereits relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgaben- und Verantwortungsbereich mit.
• Du hast bereits komplexe Projekte und Change-Prozesse als gesamtverantwortliche Person erfolgreich gesteuert und hast das entsprechende methodische Know-How.
• Team- und Kooperationsfähigkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungs- und Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über ausgeprägtes analytisches, strategisches und wirtschaftliches Denkvermögen.
• Eine ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Entscheidungsfähigkeit, starkes Umsetzungsvermögen und die Bereitschaft auch operativ mit anzupacken runden dein Profil ab.

Das ist noch wichtig:

Du erfüllst noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeuge uns von deinem Potenzial und bewirb dich trotzdem! Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung, insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Ein Lebenslauf idealerweise mit den wesentlichen Zeugnissen reicht aus, ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich. Solltest du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – wir helfen dir gern.

Über uns:

Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) ist das öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen und eines der größten Medienunternehmen in Deutschland und Europa. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen. Vielfalt ist unsere Stärke - im Programm und in unserer Belegschaft. Wir beschäftigen Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und über Menschen, durch die unsere Teams vielfältiger werden.