Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Jobactive GmbH ist ein führendes Unternehmen im Personalmanagement mit Leidenschaft für Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 48.000€ Gehalt, modernes Büro, gratis Getränke und frisches Obst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden juristischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im juristischen Umfeld.
- Andere Informationen: Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 48000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Für unseren Kunden, ein Rechtsanwalt, suchen wir aktuell eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) in Düsseldorf.
Wichtige Infos vorab:
- Unbefristeter Vertrag
- Gehalt bis zu 48.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Modernes Büro im Herzen Düsseldorfs
- Gratisgetränke, frisches Obst & top Verkehrsanbindung
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Ihre Aufgaben:
- Vorausschauende Unterstützung der national und international tätigen Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und Erstellung, Gestaltung sowie das Überarbeiten der Schriftsätze nach digitalem Diktat einschließlich beA
- Steuerung der Terminkoordination und der Reiseplanung
- Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Fristenüberwachung, Wiedervorlage, digitale Aktenführung sowie Rechnungsstellung und -prüfung
- Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent, große Eigeninitiative
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint und Excel)
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail senden. Vielen Dank.
Für weitere Fragen: Tel: +49 211 8774 4511 Mobile: +49 151 4026 9110 E-Mail:
Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) in Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Arbeitsweise und Spezialisierungen kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse! Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, könntest du dich vor dem Gespräch mit den neuesten Funktionen von Word, Excel und PowerPoint vertraut machen, um sicherzustellen, dass du diese sicher anwenden kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) in Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jobactive GmbH und deren Dienstleistungen im Personalmanagement. Verstehe die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Rechtsanwaltsfachangestellte, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten, Diskretion und Loyalität ein und erläutere, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Korrespondenz und im Management von Terminen in das Gespräch einbringen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen dazu zu beantworten.
✨Serviceorientiertes Auftreten
Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich in typischen Situationen verhalten würdest, z.B. im Umgang mit Mandanten oder Geschäftspartnern. Zeige, dass du die Bedürfnisse anderer ernst nimmst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens vor. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
