Senior HR Operations Manager (m/f/d) - Remote Flexibility

Haben Sie eine Leidenschaft für HR-Administration und die Einhaltung internationaler HR-Vorschriften? Wir suchen einen Senior HR Operations Manager (m/w/d), der remote arbeitet und direkt an den COO berichtet. Diese Rolle ist zentral für die Umsetzung globaler strategischer und operativer HR-Initiativen und sorgt für eine reibungslose Ausführung. Insbesondere sind wir in DE, CH, AT, ES, GB, FR, BE, BG, US, CA, IN und CN aktiv.

Wie Sie einen positiven Einfluss ausüben:

• Teamleitung – Fördern Sie die berufliche Entwicklung und Motivation unseres globalen HR-Administrationsteams (>5 Mitarbeiter in Deutschland, UK, US und Indien).
• Go-to-Experte – Unterstützen Sie unser Führungsteam in allen Aspekten der internationalen HR-Operationen, d.h. Arbeitsrecht, Gehaltsabrechnung und leistungsbezogene Angelegenheiten sowie Entlassungen, Vertrags- und HR-Dokumentenmanagement.
• HR-Administration – Überwachen, verwalten und kontinuierlich optimieren unserer HR-Administration, einschließlich skalierbarem HR-Daten- und Dokumentenmanagement, Mitarbeiterakten, Gehaltsvorbereitung, Kündigungen, HRIS-Optimierung.
• HR-Operations-Projekte – Treiben Sie Veränderungsinitiativen aufgrund unserer wachsenden Organisationsstruktur voran, um die Einhaltung lokaler HR-Vorschriften und Unternehmensanforderungen sicherzustellen, z.B. Implementierung eines globalen HRIS.
• HR-Prozessabgleich – Gewährleisten Sie nahtlose Schnittstellen und optimierte Prozesse mit anderen HR-Funktionen wie People & Development oder HR Controlling.

Ihre Fähigkeiten und Anforderungen:

• Fundierte Kenntnisse der besten HR-Praktiken, mit einem starken Verständnis für HR-Operationen, Gehaltsabrechnung, Steuerregelungen und Arbeitsgesetze in Deutschland; Vertrautheit mit internationalen HR-Vorschriften ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Einführung und Verbesserung einer HRIS-Lösung (z.B. Workday oder SAP Success Factors).
• Stark in der Pflege von Beziehungen und der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Management oder anderen HR-Funktionen sowie externen Stakeholdern (Gehaltsabrechnungsanbieter, Rechtsberatung,…).
• Eine starke Affinität zu IT und ein umfassendes Verständnis digitaler Prozesse.
• Organisiert mit einem schlanken Managementansatz, detailorientiert und selbstmotiviert mit einem Engagement für Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Klare und offene Kommunikation, fließend in Englisch und Deutsch.

Was wir bieten:

• 30 Tage Urlaub sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, von Ihrem Homeoffice aus zu arbeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu fördern.
• Hochwertige Ausstattung Ihrer Wahl - ob Apple oder Windows, Sie entscheiden, mit welcher Top-Ausstattung Sie arbeiten möchten.
• 3-tägiges Bootcamp für Ihren neuen Start bei uns, in dem Sie rund um IAM und verschiedene Technologien geschult werden.
• iC Consult University - unser umfassendes Onboarding-Programm begleitet Sie auf Ihrem individuellen Einarbeitungsweg mit Schulungsmodulen, Mentoring-Programmen und Veranstaltungen.
• 10 Tage im Jahr sind Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung gewidmet - über unsere iC Consult Academy haben Sie Zugang zu internen und externen Schulungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
• Profitieren Sie von einem persönlichen Coach, einem attraktiven Firmenwagenprogramm, dem JobRad-Leasing-Schema, Mobilitätsunterstützung (Deutschlandticket) und einer Mitgliedschaft im Unternehmenssport.
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern.
• Regelmäßige Team- und Unternehmensveranstaltungen in entspannter Atmosphäre zur Stärkung des Betriebsklimas.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit viel Entscheidungsspielraum zeichnen uns aus.

Interessiert? Wir beantworten gerne Ihre Fragen und freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Referenznummer TLHR-2366-LI, einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin, an careers@ic-consult.com. Vielfalt in allen Dimensionen ist uns sehr wichtig. Daher beziehen wir dieses Kriterium in unsere Einstellungsentscheidungen ein.