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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein globales HR-Team und optimiere HR-Prozesse für internationale Compliance.
- Arbeitgeber: iC Consult ist ein führender Partner für identitätsbasierte Cybersicherheit mit über 850 Experten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, hochwertige Ausstattung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Operationen in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in HR-Operationen und fundierte Kenntnisse internationaler HR-Vorschriften.
- Andere Informationen: Diversity ist uns wichtig; wir freuen uns auf Bewerbungen aus allen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Haben Sie eine Leidenschaft für HR-Administration und die Einhaltung internationaler HR-Vorschriften? Wir suchen einen Senior HR Operations Manager (m/w/d), der remote arbeitet und direkt an den COO berichtet. Diese Rolle ist zentral für die Umsetzung globaler strategischer und operativer HR-Initiativen und sorgt für eine reibungslose Ausführung. Insbesondere sind wir in DE, CH, AT, ES, GB, FR, BE, BG, US, CA, IN und CN aktiv.
Wie Sie einen positiven Einfluss ausüben:
- Teamleitung – Fördern Sie die berufliche Entwicklung und Motivation unseres globalen HR-Administrationsteams (>5 Mitarbeiter in Deutschland, UK, US und Indien).
- Go-to-Experte – Unterstützen Sie unser Führungsteam in allen Aspekten der internationalen HR-Operationen, d.h. Arbeitsrecht, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kündigungen, Vertrags- und HR-Dokumentenmanagement.
- HR-Administration – Überwachen, verwalten und kontinuierlich optimieren unserer HR-Administration, einschließlich skalierbarem HR-Daten- und Dokumentenmanagement, Mitarbeiterakten, Lohnvorbereitung, Kündigungen, HRIS-Optimierung.
- HR-Operations-Projekte – Treiben Sie Veränderungsinitiativen aufgrund unserer wachsenden Organisationsstruktur voran, um die Einhaltung lokaler HR-Vorschriften und Unternehmensanforderungen sicherzustellen, z.B. Implementierung eines globalen HRIS.
- HR-Prozessabstimmung – Gewährleisten Sie nahtlose Schnittstellen und optimierte Prozesse mit anderen HR-Funktionen wie People & Development oder HR Controlling.
Ihre Fähigkeiten und Anforderungen:
Was wir bieten:
- iC Consult University - unser umfassendes Onboarding-Programm begleitet Sie auf Ihrem individuellen Einarbeitungsweg mit Schulungsmodulen, Mentoring-Programmen und Veranstaltungen.
Interessiert? Wir beantworten gerne Ihre Fragen und freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Referenznummer TLHR-2366-LI, einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum, an careers@ic-consult.com. Vielfalt in allen Dimensionen ist für unsere Teams sehr wichtig. Daher berücksichtigen wir dieses Kriterium in unseren Einstellungsentscheidungen.
Senior HR Operations Manager (m/f/d) - Remote Flexibility Arbeitgeber: iC Consult
Kontaktperson:
iC Consult HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Operations Manager (m/f/d) - Remote Flexibility
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die bei iC Consult oder in ähnlichen Unternehmen arbeiten, und baue Beziehungen auf. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Fachwissen zeigen
Bereite dich darauf vor, dein Wissen über internationale HR-Vorschriften und Best Practices in einem Gespräch zu demonstrieren. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere in den Ländern, in denen iC Consult tätig ist. Dies zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Setze dich intensiv mit den Werten und der Mission von iC Consult auseinander. Überlege, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. In einem Vorstellungsgespräch kannst du dann gezielt darauf eingehen, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle während des Interviews gezielte Fragen zu den HR-Projekten und Herausforderungen, die iC Consult aktuell hat. Dies zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch deine proaktive Denkweise und dein Verständnis für die Rolle eines Senior HR Operations Managers.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Operations Manager (m/f/d) - Remote Flexibility
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Senior HR Operations Managers erforderlich sind. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifische Rolle und das Unternehmen zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im internationalen HR-Bereich und wie du zur Optimierung von HR-Prozessen beigetragen hast. Zeige deine Leidenschaft für HR-Administration und Compliance.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Erfolge im Bereich HR Operations klar darstellen. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du HR-Projekte geleitet oder HRIS-Lösungen implementiert hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iC Consult vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position des Senior HR Operations Managers stark auf HR-Administration und internationale Vorschriften fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, Gehaltsabrechnung und HR-Dokumentenmanagement vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
In dieser Rolle wirst du ein Team leiten. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Führung von Teams zu sprechen. Betone, wie du die Motivation und Entwicklung deiner Mitarbeiter gefördert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Verstehe die Unternehmensstruktur und -kultur
Informiere dich über die Struktur und Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen vorbereitet hast, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der HR-Abteilung oder zu den Erwartungen an die Rolle umfassen. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
