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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein globales HR-Team und optimiere HR-Prozesse für internationale Compliance.
- Arbeitgeber: iC Consult ist ein führender Partner für identitätsbasierte Cybersicherheit mit über 850 Experten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, hochwertige Ausstattung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Operationen in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in globalen HR-Operationen und fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
- Andere Informationen: Diversity ist uns wichtig – wir freuen uns auf Bewerbungen aus allen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Haben Sie eine Leidenschaft für HR-Administration und die Einhaltung internationaler HR-Vorschriften? Wir suchen einen Senior HR Operations Manager (m/w/d), der remote arbeitet und direkt an den COO berichtet. Diese Rolle ist zentral für die Umsetzung globaler strategischer und operativer HR-Initiativen und sorgt für eine reibungslose Ausführung. Insbesondere sind wir in DE, CH, AT, ES, GB, FR, BE, BG, US, CA, IN und CN aktiv.
Wie Sie einen positiven Einfluss ausüben:
- Teamleitung – Fördern Sie die berufliche Entwicklung und Motivation unseres globalen HR-Administrationsteams (>5 Mitarbeiter in Deutschland, UK, US und Indien).
- Go-to-Experte – Unterstützen Sie unser Führungsteam in allen Aspekten der internationalen HR-Operationen, d.h. Arbeitsrecht, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kündigungen, Vertrags- und HR-Dokumentenmanagement.
- HR-Administration – Überwachen, verwalten und kontinuierlich optimieren unserer HR-Administration, einschließlich skalierbarem HR-Daten- und Dokumentenmanagement, Mitarbeiterakten, Lohnvorbereitung, Kündigungen, HRIS-Optimierung.
- HR-Operations-Projekte – Treiben Sie Veränderungsinitiativen aufgrund unserer wachsenden Organisationsstruktur voran, um die Einhaltung lokaler HR-Vorschriften und Unternehmensanforderungen sicherzustellen, z.B. Implementierung eines globalen HRIS.
- HR-Prozessabstimmung – Gewährleisten Sie nahtlose Schnittstellen und optimierte Prozesse mit anderen HR-Funktionen wie People & Development oder HR Controlling.
Ihre Fähigkeiten und Anforderungen:
Was wir bieten:
- iC Consult University - unser umfassendes Onboarding-Programm begleitet Sie auf Ihrem individuellen Einarbeitungsweg mit Schulungsmodulen, Mentoring-Programmen und Veranstaltungen.
Interessiert? Wir beantworten gerne Ihre Fragen und freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Referenznummer TLHR-2366-LI, einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin, an careers@ic-consult.com. Vielfalt in allen Dimensionen ist für unsere Teams sehr wichtig. Daher beziehen wir dieses Kriterium in unsere Einstellungsentscheidungen ein.
Senior HR Operations Manager (m/f/d) - Remote Flexibility Arbeitgeber: iC Consult
Kontaktperson:
iC Consult HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Operations Manager (m/f/d) - Remote Flexibility
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die bei iC Consult oder in ähnlichen Unternehmen arbeiten, und baue Beziehungen auf. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
✨Fachwissen erweitern
Halte dich über aktuelle Trends und Best Practices im HR-Bereich auf dem Laufenden, insbesondere in Bezug auf internationale HR-Vorschriften. Dies zeigt dein Engagement und deine Expertise, was dich von anderen Bewerbern abheben kann.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der HR-Operations zu geben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von iC Consult. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Operations Manager (m/f/d) - Remote Flexibility
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Senior HR Operations Managers erforderlich sind. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifische Rolle und das Unternehmen zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im internationalen HR-Bereich und wie du zur Optimierung von HR-Prozessen beigetragen hast. Zeige deine Leidenschaft für HR-Administration und Compliance.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Erfolge im Bereich HR Operations klar darstellen. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du HR-Projekte geleitet oder HRIS-Lösungen implementiert hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltsvorstellungen und möglichem Startdatum, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iC Consult vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position des Senior HR Operations Managers stark auf HR-Administration und internationale Vorschriften fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, Gehaltsabrechnung und HR-Dokumentenmanagement vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
In dieser Rolle wirst du ein Team leiten. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Führung und Motivation von Teams zu teilen. Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder entwickelt hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Verstehe die Unternehmensstruktur und -kultur
Informiere dich über iC Consult und deren Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen vorbereitet hast, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte Fragen zur zukünftigen Ausrichtung der HR-Abteilung oder zu den Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist, umfassen. Dies zeigt dein Engagement und dein strategisches Denken.
