Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du führst eigenständig Vergabeverfahren durch und erstellst Dokumentationen.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Behörde, die sich für Bildung und Gesundheit einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und E-Ladesäulen stehen zur Verfügung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Flexible Arbeitszeiten
Behördliches Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen
Fort- und Weiterbildung in der Akademie Inhouse
Sicherer Arbeitsplatz
Ideenmanagement
Mitarbeitervorteile
Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
Nutzungsmöglichkeit einer E-Ladesäule
Mobiles Arbeiten
Nach intensiver Einarbeitung eigenständige Durchführung von einfachen Direktaufträgen, Verhandlungsvergaben und Vergaben von freiberuflichen Leistungen im Wettbewerb, die sich aus dem Bildungsauftrag der AGL ergeben:
- Von der Markterkundung über das Erstellen der Vergabeunterlagen (unter Beteiligung von fachlichen Ansprechpersonen) bis zum Zuschlag und zu Vertragsänderungen; die Schwerpunkte der Vergaben liegen im Bereich Seminarhäuser, Trainerinnen und Trainer sowie Caterer
- Bearbeitung der kompletten Dokumentation (z. B. Vergabevermerk, Veröffentlichungen, Protokolle, Notizen)
- Mitwirkung in komplexen Vergabeverfahren
Berufliche Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) bzw. vergleichbarer und gleichwertiger verwaltungsspezifischer oder kaufmännischer Berufsausbildungsabschluss
Persönliche Voraussetzungen
- Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
- Freude am Erstellen von schriftlichen Unterlagen und an der Dokumentation des Arbeitsfortschritts
- Freude am digitalen Arbeiten (z. B. Zusammenhänge ergründen, Automatisierungen nutzen)
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich in die beim LGL und bei der AGL genutzten Fachanwendungen (z. B. VISkompakt, IHV, Totara, EvaExam, Webex) einzuarbeiten
- Bereitschaft, sich in die zugrundeliegenden Regelungen (z. B. Unterschwellenvergabeverordnung) einzuarbeiten
- Eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Diskretion und Sensibilität für den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
- Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung
- Eine der Tätigkeit entsprechende Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen (termingebundenes Arbeiten, Umgehen mit Störungen)
- Bereitschaft zu ggf. auch mehrtägigen Dienstreisen zwischen Standorten des LGL
- Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1 nach GER)
Von Vorteil sind
- Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Vergaberecht
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Durchführung von Vergabeverfahren Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Kontaktperson:
Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Durchführung von Vergabeverfahren
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der öffentlichen Verwaltung oder im Vergabewesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Vergaberecht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, in Gesprächen mit potenziellen Arbeitgebern kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Dokumentationen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Tools und Automatisierungen. Da die Stelle digitales Arbeiten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Fachanwendungen und Technologien deutlich machst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Durchführung von Vergabeverfahren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellte. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in der öffentlichen Verwaltung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Verwaltung oder im Vergabewesen. Nenne konkrete Beispiele, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine EDV-Kenntnisse: Da gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf explizit auf deine Fähigkeiten in MS-Office und anderen relevanten Anwendungen eingehen. Erwähne auch deine Bereitschaft, dich in neue Fachanwendungen einzuarbeiten.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Sprache, um Professionalität zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Vergabeverfahren und der öffentlichen Verwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle digitales Arbeiten erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Anwendungen zu sprechen. Nenne konkrete Programme, die du bereits genutzt hast, und wie sie dir bei deiner Arbeit geholfen haben.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert gute Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit zu zeigen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die AGL und deren Vergabeverfahren. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
