Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über das Unternehmen Unser Mandant ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich IT-Dienstleistungen mit mehreren Standorten in Deutschland. Seit über drei Jahrzehnten steht das Unternehmen für zuverlässige, skalierbare und individuelle IT-Lösungen und zählt sowohl mittelständische Betriebe als auch größere Organisationen zu seinen langjährigen Kunden. Gesucht wird eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung, die mit Organisationsstärke, Diskretion und Eigenverantwortung eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft übernimmt und zur weiteren Professionalisierung der internen Prozesse beiträgt. Ihre Aufgaben im Überblick 1. Administrative und organisatorische Entlastung Koordination und Verwaltung von Terminen, Reisen und Meetings Strukturierte Urlaubsplanung für das gesamte Team Mitarbeit in der Personaladministration, inkl. Vertragswesen und Dokumentenmanagement 2. Kommunikation & Kontaktmanagement Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern – auf Deutsch und Englisch Pflege und Ausbau unseres Sales-Kontaktnetzwerks Vorbereitung und Versand von Angeboten 3. Büroorganisation & Dokumentenmanagement Erstellung und Pflege unternehmensweiter Vorlagen (z. B. für Präsentationen, Angebote, Personalunterlagen) Allgemeine Büroorganisation inkl. Post, Ablage, Materialverwaltung 4. Unterstützung im Vertrieb Vorbereitung von Kundenterminen und Vertriebsunterlagen Koordination von Follow-ups und Unterstützung im Leadmanagement Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Kommunikation Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2), gute Englischkenntnisse Strukturierte, diskrete und proaktive Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), gerne auch Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen Was das Unternehmen mitbringt Eine zentrale Rolle mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsspielraum Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Moderne Arbeitsmittel & freundliches, offenes Team Flexible Arbeitszeiten & Vertrauensarbeitszeit Ein attraktives Vergütungspaket orientiert an Erfahrung und Qualifikation Kontakt Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gern direkt über XING oder per E-Mail an m.brin@majori.de. Bei Fragen zur Position oder zum Unternehmen erreichen Sie Marlon Brin jederzeit vertraulich.