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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Bau- und Projektmanagement mit Organisation und Dokumentation.
- Arbeitgeber: DEPENBROCK ist ein innovatives Familienunternehmen im Bauwesen mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem tollen Team und entwickle deine Talente weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit gezielten Schulungsprogrammen und modernster Technik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind ein starkes Team aus rund 1.400 Profis im Hoch-, Tief- und Ingenieur- & Wasserbau, mit einem starken Teamgeist und einer langen Tradition. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich und Deine Talente zu entfalten und bei uns Großes zu bewegen. Denn wir halten immer zusammen und finden in jedem Projekt die innovativsten und kreativsten Lösungen! Großen Wert legen wir dabei auf Qualität und Nachhaltigkeit. Das willst Du auch? Dann bist du bei DEPENBROCK genau richtig. Für unser Team in Bad Oeynhausen suchen wir Dich ab sofort als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektmanagement.
Deine Aufgaben
- Umfassende Unterstützung der Bereichsleitung sowie des gesamten Teams im Bau- und Projektmanagement
- Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und verantwortliches Kalendermanagement
- Organisation und strukturierte Dokumentation von Zertifizierungsprozessen (z.B. Güteschutz Kanalbau AK1/AK2, WHG, RAL-GZ 962/1 Leitungstiefbau)
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und allgemeiner Korrespondenz
- Erstellung von Aufmaßen, Massenermittlungen, Soll-Ist-Vergleichen, Controllinglisten, Ausgangsrechnungen und umfassenden Baustellendokumentationen
- Planung und Organisation interner sowie externer Schulungen
- Verwaltung von Schweißerpässen inklusive Koordination entsprechender Weiterbildungen
- Professionelle Kommunikation mit Kundschaft, Projektpartnern und Mitarbeitenden – telefonisch, schriftlich und persönlich
Deine Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes (insbesondere Word, Excel, Outlook und Power Point)
- Kommunikative Fähigkeiten sowie souveränes und freundliches Auftreten
Unser Angebot
- Krisensicherer unbefristeter Arbeitsplatz in einem stark aufgestellten Familienunternehmen
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten dank gezielter Schulungs- und Förderungsprogramme
- Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
- Ein tolles Team und ein strukturiertes Onboarding erwartet Dich
- Interessante Mitarbeiterrabatte für Dein besonderes Einkaufserlebnis
- Moderne Arbeitsumgebung mit neuster Technik
- Flexible Arbeitszeit
- Vielfältiges Firmenfitnessprogramm durch Hansefit
Bereit, die Zukunft mitzugestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektmanagement Arbeitgeber: Depenbrock Bau GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Depenbrock Bau GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Werte von DEPENBROCK. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumentationsprozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei DEPENBROCK arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du professionell und freundlich mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DEPENBROCK und deren Projekte im Bau- und Projektmanagement. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams im Bau- und Projektmanagement beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Depenbrock Bau GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über das Unternehmen DEPENBROCK und dessen Projekte im Bau- und Projektmanagement. Zeige, dass Du die Werte des Unternehmens, wie Qualität und Nachhaltigkeit, teilst.
✨Präsentiere Deine kommunikativen Fähigkeiten
Da die Position eine professionelle Kommunikation mit Kunden und Partnern erfordert, übe, wie Du Dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, in denen Du Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige Deine organisatorischen Fähigkeiten
Erkläre, wie Du Termine und Dokumente effizient verwalten kannst. Nenne konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise belegen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
