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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue internationale Gäste von der Buchung bis zur Abreise.
- Arbeitgeber: Die Stiftung Unterländer Studienfonds unterstützt Gastwissenschaftler*innen an der Universität Heidelberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein internationales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine multikulturelle Atmosphäre und baue wertvolle Kontakte auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (75 %).
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 42000 € pro Jahr.
Die Gästehäuser der Universität Heidelberg im Neuenheimer Feld (INF 370 | 371) bieten insbesondere Gastwissenschaftler*innen der Universität ein Zuhause auf Zeit. Unser kleines Team vor Ort ist Ansprechpartner für Gäste sowie für gastgebende Institute/Einrichtungen und betreut Gäste aus aller Welt von der Anfrage und Buchung, über die Anreise, während des Aufenthalts bis zur Abreise.
Bei der Stiftung Unterländer Studienfonds bei der Universität Heidelberg ist ab sofort die folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
- Teilzeit – 75 %
Mitarbeiter*in Gästehausverwaltung (w/m/d) - Stiftung Unterländer Studienfonds Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Kontaktperson:
Universität Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Gästehausverwaltung (w/m/d) - Stiftung Unterländer Studienfonds
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Universität Heidelberg und ihre Gästehäuser. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten und den internationalen Charakter der Einrichtung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Gästehausverwaltung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu interkultureller Kommunikation vor. Da du mit Gästen aus aller Welt arbeitest, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Bereitschaft, flexibel auf die Bedürfnisse der Gäste einzugehen. Dies kann in persönlichen Gesprächen oder während eines Vorstellungsgesprächs besonders betont werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Gästehausverwaltung (w/m/d) - Stiftung Unterländer Studienfonds
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Mitarbeiter*in in der Gästehausverwaltung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Verwaltung von Gästehäusern wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit internationalen Gästen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe darauf ein, wie du das Team unterstützen kannst und was dich an der Arbeit mit internationalen Gästen reizt.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Stiftung Unterländer Studienfonds und ihre Mission informieren. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit internationalen Gästen umgegangen bist oder wie du in einem Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit internationalen Gästen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du interkulturelle Sensibilität besitzt.
