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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Administration für Deutschland und Österreich, inklusive Onboarding und Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Wir sind Europas führender Online-Lebensmittellieferdienst mit über 850.000 Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Unbegrenzte Urlaubstage, monatliche Internetzulage und exklusive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das die Lebensmittelbranche revolutioniert und Spaß an der Arbeit hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, fließend in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Sei bereit, schnell zu handeln und Herausforderungen direkt anzugehen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der HR Admin DACH kümmert sich um alle Aspekte der HR-Administration für Deutschland und Österreich. Als Dienstleister unterstützen Sie interne HR-Stakeholder, Mitarbeiter und externe Behörden. Zu den Aufgaben gehören Onboarding, Lohnvorbereitung, Zeit- und Anwesenheitsmanagement sowie die Sicherstellung der Einhaltung von HR-Richtlinien. Sie arbeiten als Teil des DACH Shared Service Centers zusammen mit dem Payroll-Team.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in HR-Angelegenheiten
- Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Einstellung, Onboarding, Änderungen, Austritte)
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten, Dokumenten und Schulungsunterlagen in unseren HR-Systemen und digitalen Dateien
- Unterstützung der Mitarbeiter bei HR-bezogenen Anfragen und Bereitstellung von Informationen zu internen Richtlinien und Verfahren
- Vorbereitung von HR-Dokumenten (z.B. Arbeitsverträge, Bestätigungen, Referenzschreiben)
- Kontakt mit externen Behörden (z.B. Finanzämter, Krankenkassen) und Dienstleistern
- Sicherstellung von Genauigkeit, Compliance und Effizienz im täglichen HR-Betrieb
Ihr Profil
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem dynamischen Umfeld. Vorherige Erfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, schnell und effizient zu reagieren.
- Bereitschaft, aktiv anzupacken und Aufgaben direkt anzugehen.
- Ein großartiger Kommunikator mit Deutschkenntnissen auf Muttersprachenniveau und fließenden Englischkenntnissen.
Was wir bieten
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
- Unbegrenzte Urlaubstage
- 45 € pro Monat steuerfreier Vorteil (über become.1)
- 20 € monatlicher Internetzuschuss
- 10% Mitarbeiterrabatt in Form von Knuspr Credits (Cashback)
- Kostenlose Lieferung nach Hause – auch unter dem Mindestbestellwert
- Exklusive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits (Fitness, Reisen, Shopping & mehr)
Über uns
Wir sind Europas führender Online-Lebensmittellieferdienst, der Top-Marken mit lokalen Favoriten kombiniert und Kunden in nur drei Stunden beliefert. Mit über 850.000 Kunden und 8 Millionen erfüllten Bestellungen im letzten Jahr verändern wir, wie Menschen Lebensmittel einkaufen.
Unsere Zutaten für den Erfolg
- Kunden begeistern - Wir sind besessen von unseren Kunden und ihren Wünschen und Bedürfnissen.
- Schnell handeln - Besser gemacht als perfekt ist unser Motto, Geschwindigkeit schlägt Perfektion fast immer.
- Den Status quo herausfordern - Wir lieben Verbesserungen und streben danach, die Besten zu sein.
- Groß denken und wie ein Eigentümer denken - Wir tun etwas, das im Lebensmittelgeschäft noch nie gemacht wurde.
- Ergebnisse liefern und einen Einfluss haben - Wir konzentrieren uns auf Ergebnisse, nicht darauf, beschäftigt zu sein.
- Neugierig sein und tief eintauchen - Neugier macht den Geist aktiv.
- Ständig lernen - Wir halten uns ständig weiter und experimentieren.
- Radikal offen und transparent sein - Wir sind offen und ehrlich zu uns selbst, unseren Teamkollegen und unseren Kunden.
- Spaß haben - Es ist sehr wichtig, dass Sie Spaß daran haben, das Leben anderer zum Besseren zu verändern.
- Ein großartiger Arbeitsplatz schaffen - Die Zusammenarbeit mit Menschen mit unterschiedlichen Meinungen und Hintergründen bringt herausfordernde Debatten und intelligente Lösungen.
HR Admin (m/w/d) Arbeitgeber: Rohlik Group
Kontaktperson:
Rohlik Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Admin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Admin-Rolle gewinnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich konkret mit den Aufgaben der Stelle verknüpfen kannst. Denke an Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Problemlösung zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Best Practices im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Onboarding und Compliance. Dies zeigt dein Engagement für die Rolle und hilft dir, im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission von StudySmarter! Mache deutlich, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und zur Unterstützung des Unternehmensziels beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Admin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung deines Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Kommunikation und dein Verständnis für HR-Richtlinien.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Gehe auf spezifische Punkte aus der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Lass auch jemanden anderen einen Blick darauf werfen, um sicherzustellen, dass alles klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rohlik Group vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle des HR Admins viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Onboarding-Prozessen, Personalverwaltung und Compliance vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, dass du sowohl mit Mitarbeitern als auch mit externen Behörden kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Vertrautheit mit HR-Systemen
Informiere dich über gängige HR-Software und -Tools, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du diese effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit, deine Problemlösungsfähigkeiten zu zeigen
Die Fähigkeit, schnell und effizient auf Anfragen zu reagieren, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du Herausforderungen im HR-Bereich erfolgreich gemeistert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu unterstreichen.
