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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Project Portfolio Management durch Organisation, Protokollführung und Datenanalyse.
- Arbeitgeber: RIEDEL Communications ist ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in Medien und Unterhaltung.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Parkmöglichkeiten, gute ÖPNV-Anbindung und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in Projektkoordination und arbeite in einem innovativen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student in Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Studiengang mit guten Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bring dich so ein, wie du bist!
RIEDEL Communications ist der führende Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in die drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks. Der zentrale Unternehmensbereich Corporate Services unterstützt die Divisionen bei der Gestaltung und Abwicklung aller transaktionalen Prozesse. Sie bauen damit an vorderster Front die wirtschaftliche Grundlage für die Divisionen. Zudem trägt der Bereich maßgeblich zur Beschleunigung der Prozesse bei der Erfüllung der Unternehmensziele bei.
Wir suchen eine motivierte Werkstudentin bzw. einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Aktivitäten im Bereich Project Portfolio Management (PPM). Als Werkstudent:in im PPM erhältst du wertvolle Einblicke in Portfolio-Governance, bereichsübergreifende Zusammenarbeit und strategisches Projektmonitoring. Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern im Unternehmen zusammen – darunter Projektmanager, IT-Teams und Führungskräfte.
DEINE VERANTWORTLICHKEITEN
- Erfassen und Nachverfolgen aller eingehenden projektbezogenen Anfragen und Integration in die PPM-Meeting-Agenden
- Organisation der PPM-Meetings: Terminplanung, Vorbereitung von Agenden und Unterlagen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Dashboards, Berichten und Präsentationen für Stakeholder und das Management
- Mitwirkung bei der Koordination von Aufwandsschätzungen und Priorisierungsprozessen für Projektinitiativen
- Zusammenarbeit mit IT-Teams zur Sammlung von Projektupdates und zur Standardisierung der Projektdokumentation
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation interner PPM-Prozesse, Templates und Tools
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung interner Workshops, Governance-Meetings und weiterer relevanter Veranstaltungen
DAS BRINGST DU MIT
- Eingeschriebener Student/-in (m/w/d) in einem betriebswirtschaftlichen, informationstechnischen oder vergleichbaren Studiengang
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie ein gutes Auge für Details
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, Daten aufzubereiten und verständlich in Berichte und Präsentationen zu übertragen
- Zuverlässiger Teamplayer mit proaktiver und selbstständiger Arbeitsweise
WIR BIETEN
- Spannende Einblicke in das Project Portfolio Management und Projektkoordination in einem innovativen und internationalen Unternehmen.
- Kostenlose Parkmöglichkeiten und eine gute ÖPNV-Anbindung.
- Diversität wird bei uns großgeschrieben, wir setzen bei RIEDEL auf ein offenes Arbeitsklima.
- Vielfältige Angebote durch Corporate Benefits Mitarbeiterrabatte.
- Kostenlose Kaffeebar und Mitarbeiterkantine.
BEREICHERE UNSER TEAM! Bei uns erwartet Dich eine aufregende Herausforderung mit jeder Menge Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und Dich persönlich weiterzuentwickeln. RIEDEL steht für Chancengleichheit und Vielfalt!
Werkstudent / Studentische Aushilfe im Project Portfolio Management (PPM) Arbeitgeber: Riedel Communications
Kontaktperson:
Riedel Communications HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent / Studentische Aushilfe im Project Portfolio Management (PPM)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Project Portfolio Management haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu RIEDEL Communications herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zum Projektmanagement und zur Teamarbeit übst. Überlege dir auch Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von RIEDEL Communications. Informiere dich über ihre Werte und Projekte und bringe diese Informationen in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent / Studentische Aushilfe im Project Portfolio Management (PPM)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über RIEDEL Communications und deren Tätigkeitsbereiche. Verstehe die Rolle des Project Portfolio Managements und wie sie in die Unternehmensziele integriert ist.
Anpassung deines Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des PPM-Teams beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar und professionell formatiert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Riedel Communications vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über RIEDEL Communications und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine persönlichen Werte dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Meetings oder Projekten demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Ideen zu präsentieren.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, stelle Fragen, die dein Interesse an Teamarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit zeigen. Dies zeigt, dass du ein proaktiver Teamplayer bist.
